Prozessdokumentation für die Kreditorenbuchhaltung erstellen: Vorlagen – sofort einsetzbar für die Praxis

Mustervorlagen:

• Die Mustervorlagen bestehen insgesamt aus 256 digitalen und schematischen Prozessschritten, leicht verständlich dargestellt in Word und PowerPoint.
• Sie sind sowohl für den Mittelstand als auch für Konzerne nutzbar.
• Alle Prozesse sind vorformuliert. Es kann direkt mit dieser Prozessbeschreibung gearbeitet werden.
• Die adaptierbaren Vorlagen werden im Seminar ausführlich besprochen und diskutiert.
• Erfahre, wie man in kurzer Zeit Flow-Charts aufbaut und eine vollumfängliche Prozessdokumentation für den Prozess der individuellen Kreditorenbuchhaltung erstellt. Das alles selbstverständlich unter Berücksichtigung der GoBDs.
• Alle Vorlagen sind erstellt und geprüft von einem ausgewiesenen Expertenteam erfahrener Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Juristen aus der Praxis für die Praxis.

Vertiefende Seminarinhalte Kreditoren:

Interner Bestellprozess

• Vertragspflichtige Bestellungen.
• Nichtvertragspflichtige Bestellungen.
• Genehmigungsprozess.
• Genehmigung aus Orga-Sicht.
• Genehmigung aus Rollensicht.
• Prüfung Kostenart und Kostenstelle.
• Betriebswirtschaftlich/Fachtechnisch.
• Risikoprüfung Lieferant, Bonitätsauskunft, Lieferant kritisch für das Tagesgeschäft.

Stammdaten anlegen inkl. wichtiger Prüfroutinen, wie z. B. USt-ID, Dubletten oder kritische Änderungen

Rechnungseingang

• Formale Prüfung § 14 UStG.
• Verursacher finden.
• Inhaltliche Prüfung (Preise, Mengen, Konditionen).
• Rechnungsfreigabe.

Zahlungsausgang

• Zahllauf.
• Manuelle Überweisung.
• Lastschriftmandat.

Monatliche Abschlussarbeiten

• Abstimmarbeiten.
• Bewertung Verbindlichkeiten.
• Monatliches Reporting-Paket inkl. wichtiger KPIs.

Sonderthemen Zahlungsausgang

• Kreditkarte.
• Reisekosten.
• Bürgschaften.
• Kautionen.
• Factoring.
• Einkaufsverbände.
• Abschlagszahlungen.
• Steuern, Gebühren, Versicherungen.
• Mahnungen.

Lerne in vier Stunden Praxisseminar alle Inhalte kennen. Ca. vier Wochen später kannst du im ergänzenden Erfahrungsaustausch Rückfragen klären und erhältst weitere Praxistipps.

• Profitiere von umfangreichen, leicht verständlichen, schematischen Muster-Prozessdokumentationen für den Kreditorenprozess. Die entsprechenden Prozessschritte werden ausführlich ausformuliert und erklärt.
• Die Expertin erklärt in einer persönliche und praxisnahen Anleitung, wie man mit den Vorlagen arbeitet.
• Umfangreiche Tipps zur Automatisierung und Digitalisierung der individuellen Kreditorenprozesse erleichtern die Umsetzung in die Arbeitspraxis.
• Die umfangreichen Vorlagen ermöglichen es, die eigenen Prozesse mit den Musterprozessen abzugleichen. Diese Prozessanalyse erleichtert die Identifizierung von Handlungsfeldern im eigenen Unternehmen.
• Nach der Etablierung klarer Prozessstrukturen kann ein prozessorientiertes IKS (Internes Kontrollsystem) implementiert werden.
• Im zusätzlichen Erfahrungsaustausch nach ca. 4 Wochen kannst du Feedback einzuholen und offene Fragen klären. Das ermöglicht es dir, ggf. weitere sinnvolle Anpassungen in deinen Prozessen bzw. deren Implementierung vorzunehmen.

Erfahrene Fach- und Führungskräfte aus dem Rechnungswesen sowie Personen, die als Projektbeauftragte die Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen voranbringen möchten.