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Der Wandel im Office-Management beschleunigt sich rasant und verändert unsere Arbeitsweise nachhaltig. Ob remote oder im Büro: Produktivität und Professionalität im Office-Management sind heute überall möglich. Aber wo geht die Reise hin? Welche Kompetenzen sind für dich als Assistenz für das Arbeitssetting der Zukunft entscheidend? Wie beeinflusst KI deinen Arbeitsalltag? In diesem Seminar entwickelst du praktische Lösungsideen für erfolgreiche, vernetzte Zusammenarbeit. Darüber hinaus entdeckst du, wie du deine Selbstorganisation – analog und digital – optimierst, um auch mental fit und leistungsfähig zu bleiben. Unsere Expertin bietet dir wertvolle Orientierung und entwickelt gemeinsam mit dir praxisnahe Lösungen, um deine Assistenz-Kompetenz zu stärken und erfolgreich in die Zukunft zu navigieren.

Der Wandel im Office-Management beschleunigt sich rasant und verändert unsere Arbeitsweise nachhaltig. Ob remote oder im Büro: Produktivität und Professionalität im Office-Management sind heute überall möglich. Aber wo geht die Reise hin? Welche Kompetenzen sind für dich als Assistenz für das Arbeitssetting der Zukunft entscheidend? Wie beeinflusst KI deinen Arbeitsalltag? In diesem Seminar entwickelst du praktische Lösungsideen für erfolgreiche, vernetzte Zusammenarbeit. Darüber hinaus entdeckst du, wie du deine Selbstorganisation – analog und digital – optimierst, um auch mental fit und leistungsfähig zu bleiben. Unsere Expertin bietet dir wertvolle Orientierung und entwickelt gemeinsam mit dir praxisnahe Lösungen, um deine Assistenz-Kompetenz zu stärken und erfolgreich in die Zukunft zu navigieren.

Die Anforderungen an moderne Assistenz-, Office- und Projektrollen verändern sich rasant: Digitale Tools, virtuelle Zusammenarbeit und der Einsatz von KI bestimmen den Büroalltag mehr denn je. Wer hier effizient arbeiten möchte, braucht praxisnahes Wissen – kompakt, verständlich und direkt anwendbar.

In diesem eintägigen Online-Seminar erleben Sie, wie Sie mit den wichtigsten Office-365-Anwendungen und aktuellen KI-Werkzeugen Ihre Arbeit deutlich erleichtern. Sie lernen die wirkungsvollsten Work Hacks kennen, um Informationsflut zu reduzieren, Aufgaben strukturiert zu steuern, Meetings professionell vorzubereiten und Führungskräfte digital zu entlasten. Außerdem erhalten Sie einen verständlichen Überblick, wie ChatGPT, Microsoft Copilot und andere KI-Tools Sie bei Texten, Präsentationen, Recherchen und Protokollen unterstützen können.

Alle Inhalte werden live demonstriert – und Sie setzen das Gelernte direkt an Ihrem Laptop um. So entsteht maximaler Praxisnutzen für Ihren Büroalltag.

Nach dem Seminar können Sie:

Ihren Arbeitsalltag mit Outlook, Teams, OneNote und Planner deutlich effizienter strukturieren

Informationsflut reduzieren und digitale Aufgaben professionell managen

moderne Tools für die Chefentlastung & Meetingvorbereitung gezielt einsetzen

KI-Tools wie ChatGPT, Copilot & Co. sicher und sinnvoll im Office nutzen

Texte, Protokolle, Präsentationen und Recherchen schneller und besser erstellen

Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen? In diesem Training lernst du, wie du interne und externe Veranstaltungen professionell und zielgerichtet organisierst. Wichtiges Know-how wird anhand von reellen Veranstaltungen erläutert. Erfahre von einem erfahrenen Experten, worauf du achten musst, damit Veranstaltungen rundum gelingen, die Ziele erreicht werden und deine Veranstaltung bei allen Beteiligten in guter Erinnerung bleibt!

Im beruflichen Alltag werden deine Nerven oft ganz schön strapaziert, und nicht immer gelingt es dir, gelassen zu bleiben und souverän mit deinen eigenen Emotionen und denen der Kolleg:innen umzugehen. Besonders schwierig sind Situationen, in denen du dich ungerecht behandelt fühlst, genervt bist von Verbalattacken der Kolleg:innen oder etwas erledigen sollst, das nicht in dein Aufgabengebiet fällt – kurz: dein Status wird angegriffen. Die beste Lösung in solchen Momenten: erst mal cool bleiben! Das fällt nicht immer leicht, aber wer in hitzigen Situationen gelassen bleibt, Haltung zeigt und die eigenen Emotionen kontrollieren kann, ist Meister:in im wohl bedeutendsten Spiel der (Arbeits-)Welt: das Spiel um den Status.

Im beruflichen Alltag werden deine Nerven oft ganz schön strapaziert, und nicht immer gelingt es dir, gelassen zu bleiben und souverän mit deinen eigenen Emotionen und denen der Kolleg:innen umzugehen. Besonders schwierig sind Situationen, in denen du dich ungerecht behandelt fühlst, genervt bist von Verbalattacken der Kolleg:innen oder etwas erledigen sollst, das nicht in dein Aufgabengebiet fällt – kurz: dein Status wird angegriffen. Die beste Lösung in solchen Momenten: erst mal cool bleiben! Das fällt nicht immer leicht, aber wer in hitzigen Situationen gelassen bleibt, Haltung zeigt und die eigenen Emotionen kontrollieren kann, ist Meister:in im wohl bedeutendsten Spiel der (Arbeits-)Welt: das Spiel um den Status.

1 - 3 Tage Weiterbildung und Networking für Assistenz und Office Management, 28 verschiedene Workshops zur Wahl, kleine Workshop-Gruppen, attraktives Rahmenprogramm. 

Die Assistenz hat eine wichtige Schlüsselfunktion zwischen führen und geführt werden. Ihre Aufgabe ist es, den:die Chef:in zu entlasten, ihn maximal und proaktiv zu unterstützen und gleichzeitig erfolgreich Projekte zu koordinieren. Dabei ist es wichtig, den Informationsfluss zwischen Management, Mitarbeiter:innen und Kund:innen planvoll zu steuern – ein Spannungsfeld, das aus unterschiedlichen Erwartungen besteht. In diesem Training lernst du, wie du auf jeder Ebene richtig kommunizierst und so vorhandene Erwartungen souverän erfüllst und gesteckte Ziele erreichst.

Das Gelassenheitstraining

Unser Berufsleben ist stressiger geworden: Das Arbeitstempo hat sich vervielfacht, die Informationsflut nimmt zu und ständig sehen wir uns in der digitalen Welt mit Neuerungen und Veränderungen konfrontiert.
Die täglichen Herausforderungen zu meistern erfordert, seine Energie gezielt einzusetzen und Aufregungen entspannt entgegenzutreten.
So stellen sich oft die Fragen: Wie meistere ich die täglichen Störfaktoren und Ablenkungen? Habe ich noch versteckte Energie? Wie kann ich diese nutzen und einsetzen? Habe ich noch den Überblick, oder ist er mittlerweile dem Stress zum Opfer gefallen?

Themenüberblick

• Rationaler Umgang mit den eigenen Emotionen
• Gelassenheit im Alltag bewahren
• Konstruktiver Umgang mit Stress & Burn-Out-Prävention
• Techniken aus dem Mentaltraining
• Ressourcen optimal einsetzen & Stärken stärken

Die Assistenz hat eine wichtige Schlüsselfunktion zwischen führen und geführt werden. Ihre Aufgabe ist es, den:die Chef:in zu entlasten, ihn maximal und proaktiv zu unterstützen und gleichzeitig erfolgreich Projekte zu koordinieren. Dabei ist es wichtig, den Informationsfluss zwischen Management, Mitarbeiter:innen und Kund:innen planvoll zu steuern – ein Spannungsfeld, das aus unterschiedlichen Erwartungen besteht. In diesem Training lernst du, wie du auf jeder Ebene richtig kommunizierst und so vorhandene Erwartungen souverän erfüllst und gesteckte Ziele erreichst.