SharePoint Dokumentenmanagement - Microsoft 365 Workshop
Seminar - GFU Cyrus AG
Nach erfolgreicher Teilnahme am Workshop sind Sie in der Lage, den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments in Microsoft 365 SharePoint Online eigenständig zu verwalten. Sie haben die relevanten Einstellungen konfiguriert und kennen alle wesentlichen Funktionen, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, durch Workflows zu steuern und zu schützen. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit Sicherheitsfunktionen und Lizenzanforderungen für den Einsatz von Microsoft Purview und Copilot.
Einführung in Word- und SharePoint-Vorlagen, Kompatibilität und Konfiguration
Dokumenteninformationen
Metadaten zu Word-Dokumenten aktualisieren und automatisch abgleichen
Versionsverlauf
gemeinsames Arbeiten mit Check-in/out, Haupt- und Nebenversionen
Berechtigungen und Inhaltsgenehmigung
Zugriff auf Entwürfe und Dokumente steuern
Tag 2: Automatisierung und Workflows
Warm-up und Wiederholung
Inhaltstypen
Zentrale Vorgaben für Vorlagen und Metadaten
Automatisierung
PowerAutomate für den einfacheren Umgang mit Dokumenten
Dokumente in Teams
Umgang mit Dokumenten in Teams
Archivierung und Disposition
Metadaten-Management, Dokumentenschutz und Optionen für Inhalte
Tag 3: Datenschutz und Dokumentensicherheit
Aufbewahrung und Löschung
Datenlebenszyklusverwaltung mit Purview
Lizenzierung
Investition und Nutzen verschiedener Lizenzen
Externes Teilen
Dateien mit teilen mit Personen außerhalb der eigenen Organisation
Klassifizierung
Informationsschutz mit Microsofts Azure Dienst
Zusammenfassung und Feedback
Offene Fragen und Diskussionsrunde
Zielgruppe:
Dieser Workshop richtet sich an Mitarbeiter, die umfangreiche Dokumente über längere Zeiträume bearbeiten und aktualisieren müssen (z. B. Betriebsanleitungen, Analysen oder Verträge). Vorausgesetzt werden Grundkenntnisse in SharePoint, Word und Microsoft 365.[Dauer]
Wir setzen Analyse-Cookies ein, um Ihre Zufriedenheit bei der Nutzung unserer Webseite zu verbessern.
Diese Cookies werden nicht automatisiert gesetzt.
Wenn Sie mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden sind, klicken Sie bitte auf Akzeptieren.
Weitere Informationen finden Sie hier.
