SharePoint für Anwender - Kompaktkurs

SharePoint-Grundlagen und Bedienkonzept

• Microsoft SharePoint im Überblick
• Aufbau von SharePoint-Websites und grundlegende Navigation
• Arbeiten mit Listen, Kontakten, Kalendern, Aufgaben, Umfragen, Diskussionen und Wikis
• Unterschiede und Einsatzbereiche von Listen und Dokumentbibliotheken
• Bedienung über SharePoint-Oberfläche und Browser Edge

Listen, Bibliotheken und Ansichten

• Erstellen und Verwenden von Standardansichten
• Ansichten mit Filtern und Sortierungen
• Gruppierte Ansichten für strukturierte Informationsdarstellung
• Eigene Ansichten erstellen und anpassen
• Informationen in SharePoint suchen und wiederfinden

Dokumentenmanagement in SharePoint

• Dokumente veröffentlichen und in Bibliotheken verwalten
• Arbeiten mit Versionen und Versionshistorie
• Einchecken und Auschecken von Dokumenten
• Wiederherstellen früherer Dokumentversionen
• Synchronisation von Dokumenten für die tägliche Zusammenarbeit

Zusammenarbeit und Organisation

• Benachrichtigungen erstellen und verwalten
• Arbeiten mit vorkonfigurierten Workflows
• Kalenderfunktionen in SharePoint nutzen
• Termine und Aufgaben mit SharePoint verwalten
• Erstellen einer persönlichen Portalseite im Überblick

Websites, Webparts und Microsoft-365-Integration

• Arbeiten mit SharePoint-Websites
• Grundlegender Einsatz von Webparts
• Zusammenspiel mit Office und Microsoft 365
• Integration mit Outlook und Synchronisation von Informationen
• Bezug zu Microsoft Project und Visio im SharePoint-Kontext
• Tipps, Tricks und bewährte Vorgehensweisen für den Umgang mit SharePoint

• Grundkenntnisse in Windows und Microsoft Office
• Erfahrung im Umgang mit Dateien, Ordnern und Browser-Anwendungen
• Keine SharePoint-Vorkenntnisse erforderlich
• Für den systematischen Einstieg mit mehr Übungszeit eignet sich alternativ der SharePoint für Anwender Grundkurs

• Anwenderinnen und Anwender in Fachabteilungen, die Dokumente, Listen, Kalender und Aufgaben in SharePoint nutzen
• Projektmitarbeitende, Teamassistenzen und Office-Anwenderinnen, die Informationen in SharePoint bereitstellen und organisieren
• Beschäftigte in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen mit keinen oder geringen SharePoint-Vorkenntnissen
• Power-User und künftige Site-Verantwortliche, die Grundlagen für weiterführende SharePoint-Schulungen benötigen