SharePoint und Power Automate: Workflows und Geschäftsprozesse

• Warum Power Automate? SharePoint Designer seit November 2023 deaktiviert, keine Wahl mehr. Power Automate als Nachfolger: mächtiger, flexibler, Cloud-nativ, integriert in M365-Ökosystem. Steilere Lernkurve, Governance komplexer.
• Power-Automate-Varianten: Cloud Flows (Standard für SharePoint), Desktop Flows (RPA), Business Process Flows (Dynamics). Für SharePoint: fast immer Cloud Flows.
• Lizenzmodell: Standard-Connectors (SharePoint, Outlook, Teams, Excel) in M365 enthalten; Premium-Connectors (Dataverse, HTTP, SQL Server, SAP, Salesforce) erfordern Power Automate Per-User-Plan oder Per-Flow-Plan.
• Flow-Typen nach Trigger: Automated (reagiert auf Ereignis), Instant (manuell aus SharePoint startbar), Scheduled (zeitbasiert), Approval-Flows, SharePoint-spezifisch („For a selected item / file).
• Praxis-Übung: Ersten Flow bauen - „Wenn neues Element in Liste erstellt -> E-Mail an Site Owner. Trigger, Action, Test-Ausführung.
• ...

Den kompletten Seminarinhalt finden Sie auf der Anbieterseite

• SharePoint-Anwender und Site Owner: Die SharePoint-Listen und -Bibliotheken mit Workflows erweitern (Genehmigungen, Benachrichtigungen, Dokumentenlebenszyklen).
• SharePoint-Administratoren: Die bestehende SharePoint Designer Workflows auf Power Automate migrieren und eine Workflow-Governance etablieren.
• Prozessverantwortliche und Fachbereiche: Die Geschäftsprozesse (Urlaubsantrag, Bestellfreigabe, Vertragsmanagement, Onboarding) mit SharePoint und Power Automate automatisieren.
• M365-Power-User: Die über einfache Flows hinaus gehen und robuste, fehlertolerante Workflows für Produktionsumgebungen bauen.
• IT-Projektleiter: Die Migrationen von SharePoint Designer Workflows planen und die Business-Cases bewerten.

Voraussetzungen: Fundierte SharePoint-Online-Kenntnisse (Sites, Listen, Bibliotheken, Content Types, Berechtigungen). Erste Power-Automate-Erfahrung ist hilfreich, aber nicht zwingend - die Grundlagen werden wiederholt. Idealerweise Besuch von „SharePoint Online für Anwender (S2014, 3T) und „Power Automate for Beginners (S5016, 3T) oder „Microsoft 365 Power Automate (S2220, 3T).

Abgrenzung: Dieses Seminar verbindet SharePoint und Power Automate mit einem SharePoint-Fokus - Trigger, Actions, Prozesse und Governance speziell für SharePoint-basierte Workflows. Es ist kein allgemeines Power-Automate-Einsteigerseminar (dafür: S5016, 3T), kein Power-Automate-Workshop (dafür: S2812, 2T), kein RPA-Seminar (dafür: PL-500, S5092, 5T) und kein SharePoint-Grundlagenseminar (dafür: S2014/S3477).