Seminare zum Thema Teamassistenz

Tag 1
Was ist dringend? Termine und Aufträge koordinieren
Organisation Büromanagement - Zeit optimal planen
Tag 2
Heikle Telefonate gekonnt führen
Souveräne Kommunikation im Office

Tag 1
Erfolgreich Kommunizieren
> Büroorganisation & Selbstmanagement
> Erfolgreich kommunizieren und selbstbewusst auftreten
> Das Team of Two – perfekte Zusammenarbeit mit dem Chef

Tag 2
Mit Fachwissen überzeugen
> Mit Fachwissen überzeugen – neue Techniken für die Unternehmensführung
> Der Chef-Report: Kennzahlen einfach auswerten und darstellen
> Im Controlling den Chef unterstützen

• Tag 1
• Erfolgreich Kommunizieren
• Büroorganisation & Selbstmanagement
• Erfolgreich kommunizieren und selbstbewusst auftreten
• Das Team of Two – perfekte Zusammenarbeit mit dem Chef
• Tag 2
• Mit Fachwissen überzeugen
• Mit Fachwissen überzeugen – neue Techniken für die Unternehmensführung
• Der Chef-Report: Kennzahlen einfach auswerten und darstellen
• Im Controlling den Chef unterstützen

Phasen der Teambildung
Teamrollen und Rollenbeiträge
Umgang mit verschiedenen Cheftypen
Die eigene Rolle im Team
Welcher Arbeitstyp bin ich überhaupt?
Teamorganisation
Projektplanung im Team: Ihre Aufgabe als Assistenz
Regeln und Prioritäten festlegen
Kreativität im Team
Ziele verfolgen
Kommunikation im Team
Erfolgreiche Kommunikation mit dem Vorgesetzten
Die 4 Schritte in der Argumentationstechnik
Nein-Sagen – mit einem guten Gefühl
Umgang mit schwierigen Situationen
Tipps für Umgang
Umgang mit verbalen Angriffen
Lösungsstrategien für Konflikte
Taktik in 5 Schritten
Souverän auftreten

Der Anteil von Projekten und damit Tätigkeiten im Projektmanagement ist in den letzten Jahren in vielen Unternehmen stark gestiegen. Es wird erwartet, dass er weiter zunimmt. Betroffen davon sind viele Mitarbeiter des Unternehmens, von der Führungskraft bis zur Teamassistenz.
In diesem Seminar erhalten alle Interessierten/Betroffenen, für die die Thematik neu ist oder die ihre Kenntnisse auffrischen möchten, einen Überblick.
Das eintägige Seminar ersetzt nicht eine gezielte und umfangreichere Ausbildung von Projektmanagern.

Seminar Perfekte Teamassistenz – In nur 2 Tagen die perfekte Teamassistenz – Förderung bis zu 80% – Produkt-Nr. F03

Ihr Nutzen mit dem Seminar Perfekte Teamassistenz:

• Termin- und Auftragskoordination –  Bewerbermanagement – Anspruchsvolle Korrespondenz
• Struktur im Büroalltag – Termine und Aufträge sicher koordinieren und abstimmen
• Sicher im Bewerbermanagement – Basiswissen für die Personalauswahl
• Souverän am Telefon – Schwierige Gesprächssituationen meistern
• Professionelle Korrespondenz- Anspruchsvolle Geschäftsbriefe schnell und einfach formulieren

Sie sind für mehrere Chefs und/oder Kollegen gleichzeitig zuständig. Dies erfordert, dass Sie viele Aufgaben parallel bewältigen, Prioritäten setzen und strukturiert vorgehen. Sie lernen in diesem Seminar, sich selbst und das Team gut zu organisieren, sich auf verschiedene Menschentypen einzustellen und sich durchzusetzen. Zusätzlich erfahren Sie, wie Sie die Möglichkeiten von Outlook oder Lotus Notes nutzen, um sich selbst, Ihr Büro und das Team gut zu organisieren und so die Zusammenarbeit zu verbessern.

Büro- und Teamassistenten übernehmen meistens eine abwechslungsreiche aber auch anspruchsvolle Funktion. Neben der planerischen und organisatorischen Unterstützung eines Teams oder einer Leitungsfunktion bearbeiten sie häufig eigenständige Aufgaben und übernehmen Verantwortung. Für diese Vielzahl von unterschiedlichen Anforderungen benötigt die Assistenz neben Organisationstalent und einem guten Selbst- und Zeitmanagement vor allem ausgeprägte soziale Fähigkeiten, um souverän und gelassen agieren zu können. In diesem Zertifikatslehrgang werden die Teilnehmer intensiv und praxisorientiert auf diese Tätigkeit vorbereitet.

Tag 1
Was ist dringend? Termine und Aufträge koordinieren
Organisation Büromanagement - Zeit optimal planen
Tag 2
Heikle Telefonate gekonnt führen
Souveräne Kommunikation im Office

Tag 1

• Was ist dringend? Termine und Aufträge koordinieren
• Organisation Büromanagement - Zeit optimal planen

Tag 2

• Heikle Telefonate gekonnt führen
• Souveräne Kommunikation im Office