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KI-unterstützte Teamassistenz: Intelligente Assistenz für moderne Büroorganisation

Webinar - GFU Cyrus AG

Nach dem Seminar verstehen die Teilnehmenden die Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten von KI-Tools im Assistenzbereich. Sie können diese gezielt auswählen, anwenden und damit typische Büroprozesse spürbar optimieren.
Termin Ort Preis*
19.01.2026- 21.01.2026 online 2.296,70 €
19.01.2026- 21.01.2026 Köln 2.296,70 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Rolle der Teamassistenz im digitalen Wandel
    • Veränderung klassischer Aufgaben durch Automatisierung und Digitalisierung
    • Neue Anforderungen an Flexibilität, IT-Kompetenz und Eigenverantwortung
    • Chancen für Assistenzkräfte durch KI-gestützte Tools und Prozesse

  • Grundlagen künstlicher Intelligenz im Assistenzbereich
    • Was ist KI, und wie funktioniert sie in typischen Assistenzanwendungen?
    • Abgrenzung zu Makros, Regeln und RPA (Robotic Process Automation)
    • Überblick über aktuelle KI-Anwendungen für Büro- und Verwaltungsprozesse

  • Termin- und Aufgabenmanagement mit KI-Unterstützung
    • Automatisierte Kalendersynchronisation und Terminvorschläge
    • KI-gestützte Priorisierung von Aufgaben und Wiedervorlagen
    • Delegations- und Erinnerungsfunktionen über smarte Assistenten

  • Kommunikation und E-Mail-Management
    • E-Mail-Zusammenfassungen, Sortierung und automatische Antwortvorschläge
    • KI-basierte Tonalitätsprüfung und Texthilfe für Geschäftskorrespondenz
    • Integration von Sprachmodellen in Outlook, Gmail und andere Tools

  • Organisation von Meetings und hybriden Veranstaltungen
    • Unterstützung bei Agendaerstellung, Protokollierung und Nachverfolgung
    • Automatisierte Transkription und Highlight-Zusammenfassung von Besprechungen
    • KI-Tools zur optimalen Zeitfindung und Teilnehmerkoordination

  • Dokumentenmanagement und Recherche
    • Automatische Strukturierung, Kategorisierung und Versionierung von Dateien
    • KI-gestützte Zusammenfassungen und Auswertungen von Dokumenten
    • Unterstützung bei interner und externer Recherche (z. B. Anbietersuche, Wissensdatenbanken)

  • Assistenz bei Reiseplanung und Spesenabrechnung
    • Intelligente Buchungsvorschläge auf Basis von Nutzerpräferenzen
    • Automatisierte Erstellung von Reiseunterlagen und Checklisten
    • Vereinfachte Spesenabrechnung durch Belegerkennung und Datenerfassung

  • Grenzen, Datenschutz und ethische Aspekte
    • Datenschutzkonforme Nutzung von KI im Assistenzalltag
    • Verantwortungsbewusster Umgang mit Automatisierung und sensiblen Daten
    • Rolle der Assistenz als Schnittstelle zwischen Mensch und Maschine

  • Übung:
    • Entwicklung eines optimierten Tagesablaufs mit Unterstützung KI-gestützter Tools: Auswahl, Konfiguration und Bewertung von Anwendungen für die typische Aufgabenvielfalt in der Teamassistenz.




Dauer/zeitlicher Ablauf:
3 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Team- und Direktionsassistenzen, Office Manager:innen, Verwaltungsfachkräfte sowie digitale Koordinator:innen mit Grundkenntnissen in Büroorganisation und IT, die ihre Effizienz mit Hilfe von KI steigern möchten.
Seminarkennung:
R91997
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