Umstieg auf das neue Microsoft Outlook

Neue Oberfläche und geänderte Bedienlogik

• Überblick über das moderne und vereinfachte Design des neuen Outlook
• Orientierung in Menüband, Seitenleisten, Ordnerstruktur und zentralen Arbeitsbereichen
• Wichtige Unterschiede zu klassischen Outlook-Versionen
• Wiederfinden häufig genutzter Funktionen nach dem Umstieg

E-Mail-Verwaltung im neuen Outlook

• Effizientere Bearbeitung von E-Mails mit dem neuen Lesebereich
• Nutzung von Lesebereichsaktionen für schnelle Entscheidungen im Posteingang
• Arbeiten mit Kategorien, Markierungen und bedingter Formatierung
• Personalisierung der Ansicht für unterschiedliche Arbeitsweisen

Suche, Kalender und Aufgaben

• Verbesserte Suchfunktionen für E-Mails, Kontakte und Termine
• Gezieltes Eingrenzen von Suchergebnissen und schnelleres Auffinden relevanter Informationen
• Umgang mit Kalenderfunktionen im neuen Outlook
• Einordnung der Änderungen bei Aufgaben und Nachverfolgung

Microsoft 365, OneDrive und Copilot

• Verbesserte Integration von Microsoft 365 in die Outlook-Oberfläche
• Schnittstellen zu OneDrive und weiteren Microsoft-365-Diensten
• Einbindung gemeinsamer Dateien und Anhänge in der täglichen Kommunikation
• Überblick über die bessere Copilot-Integration in Outlook
• Abgrenzung zu vertiefenden Microsoft-365-Copilot-Themen in Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen

• Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook oder einer älteren Outlook-Version
• Erfahrung mit E-Mail, Kalender und Kontakten im beruflichen Alltag
• Keine technischen Administrationskenntnisse erforderlich

• Anwenderinnen und Anwender, die von klassischen Outlook-Versionen auf das neue Microsoft Outlook umsteigen
• Assistenz, Office-Management, Vertrieb, Projektteams und Fachabteilungen mit täglicher E-Mail- und Kalenderarbeit
• Power-Userinnen und Power-User, die geänderte Funktionen schnell produktiv einsetzen möchten
• IT-Support-Mitarbeiterinnen und IT-Support-Mitarbeiter, die interne Anwenderfragen zum neuen Outlook besser beantworten sollen