Verfahrensdokumentation nach GoBD – IT-gestützte Geschäftsprozesse rechtssicher dokumentieren

GoBD-konforme Verfahrensdokumentation für IT-gestützte Geschäftsprozesse

Die GoBD verpflichten Unternehmen, ihre IT-gestützten Geschäftsprozesse transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren. Eine rechtssichere Verfahrensdokumentation ist dabei nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wesentlicher Schutzfaktor gegenüber der Finanzverwaltung. In dieser praxisorientierten Schulung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine GoBD-konforme Dokumentation strukturiert aufbauen, typische Fehlerquellen vermeiden und Ihre Verfahren dauerhaft aktuell halten. Praxiserfahrene Dozierende vermitteln Ihnen anhand von Vorlagen, Checklisten und Best Practices das notwendige Know-how – von der Erstdokumentation bis zur Vorbereitung auf Betriebsprüfungen.

Schulungsinhalte

• Einführung in die GoBD
• Rechtlicher Hintergrund und Anforderungen
• Bedeutung für IT-gestützte Geschäftsprozesse
• Aufbau und Inhalte einer Verfahrensdokumentation
• Organisatorischer Teil (Zuständigkeiten, Rollen, Prozesse)
• Technischer Teil (Systembeschreibungen, IT-Verfahren, Schnittstellen)
• Anwenderdokumentation und Prozessbeschreibungen
• Mindestanforderungen der Finanzverwaltung
• Praxis-Check: Typische Fehler in Verfahrensdokumentationen
• Erstellung einer Dokumentationsstruktur
• Kapitelübersicht und Gliederung
• Mustervorlagen und Checklisten
• Pflege und Aktualisierung
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung
• Dokumentationspflichten bei Systemänderungen
• Best Practices
• Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen und IT
• Vorbereitung auf Betriebsprüfungen
• Digitale Werkzeuge zur effizienten Dokumentation

Unsere praxiserfahrenen Dozierenden vermitteln live vor den Teilnehmenden direkt und intensiv die Inhalte der Schulung