Adobe Acrobat Pro - PDF-Dateien erstellen und bearbeiten

Arbeitsumgebung und Grundlagen von Acrobat Pro

• Benutzeroberfläche, Werkzeugbereiche und zentrale Einstellungen in Adobe Acrobat Pro
• Konzept des PDF-Formats und typische Einsatzbereiche im Büro-, Marketing- und Verwaltungsumfeld
• PDF-Versionen, Möglichkeiten, Grenzen und relevante ISO-Standards
• Kriterien für eine fachgerecht erstellte, gut nutzbare PDF-Datei

PDF-Dateien erstellen und prüfen

• PDF-Erstellung aus Microsoft Word und anderen Office-Anwendungen
• Geeignete Export- und Konvertierungseinstellungen für unterschiedliche Einsatzzwecke
• Schnelles Erkennen potentieller Fehlerquellen in bestehenden PDF-Dateien
• Prüfung von Schriften, Seiteneigenschaften und Dokumentstruktur
• Grundeinstellungen für das Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien

Navigation, Struktur und Bearbeitung

• Lesezeichen zur übersichtlichen Seitennavigation anlegen und bearbeiten
• Seiten einfügen, ersetzen, löschen, drehen und neu organisieren
• Texte in PDF-Dateien bearbeiten und korrigieren
• Bilder und grafische Elemente in PDF-Dokumenten anpassen
• Dokumente für unterschiedliche Ausgabe- und Weitergabezwecke optimieren

OCR, Kommentare und Zusammenarbeit

• Scanvorlagen mit OCR in editierbare und durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln
• OCR-Ergebnisse prüfen und typische Erkennungsfehler nachvollziehen
• Kommentare hinzufügen, bearbeiten, filtern und verwalten
• Kommentar-Werkzeuge für Korrekturläufe und Abstimmungsprozesse einsetzen
• Kommentare exportieren und importieren

Sicherheit und Automatisierung

• Sicherheitseinstellungen für PDF-Dateien festlegen
• Zugriffsrechte und Bearbeitungsmöglichkeiten steuern
• Aktionsassistent für wiederkehrende Arbeitsschritte nutzen
• Eigene Aktionen zur Stapelverarbeitung erstellen
• Praxisnahe Einordnung weiterführender Acrobat-Themen wie Formulare, Barrierefreiheit und PDF/X

• Allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Windows oder Apple macOS
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen, insbesondere Word
• Grundkenntnisse in Grafik- oder Layoutprogrammen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

• Anwenderinnen und Anwender aus Business, Verwaltung und Assistenz, die PDF-Dateien im Arbeitsalltag sicher erstellen, prüfen und bearbeiten
• Marketing-Fachkräfte, Redakteurinnen und Redakteure, die Dokumente für interne Abstimmung, Kundenkommunikation oder Veröffentlichung vorbereiten
• Mediengestalterinnen, Designer, Grafikerinnen und Grafiker, die Acrobat Pro als verbindendes Werkzeug zwischen Layout, Korrektur und Ausgabe nutzen
• Office-Power-User und Projektverantwortliche, die PDF-Workflows strukturieren und typische Fehlerquellen vermeiden möchten