Agiles Arbeiten für die Assistenz – Scrum trifft Office

Agil und SCRUM – erste Definitionen

• Warum „agil“ im Office-Bereich relevant ist
• Kurzüberblick Scrum – Werte, Rollen, Artefakte und Anpassung aufs Office

Die Assistenz-Rolle im agilen Kontext

• Rolle vs. Titel: Was kann eine Assistenz im Sinne eines SCRUM-Masters leisten? (z. B. Informationsfluss, Moderation, Hindernisse identifizieren)
• Typische Aufgaben im Assistenzen-Alltag und wie diese mit agilen Praktiken „aufgepeppt“ werden können (z. B. Kanban im Teamtracking, Time‐Boxing für Meetingvorbereitung, Daily Check-in für Office-Support)

Werkzeuge & Praktiken

• Scrum als Haltung – was passt im Office?
• Time-Boxing / Daily / Sprintlogs – wie ich mein Wochenboard gestalte
• Meetingstrukturieren: „Daily“ für Assistenz & Führungskraft, Retrospektive nach Wochenblock

Transfer & Umsetzung im Alltag

• Aus- und Einbau in den Büroalltag: Was wird morgen ausprobieren? Was blockiert noch?
• Bilden von Lernpartnerschaften zur gegenseitigen Begleitung in der Umsetzung

Gestalten Sie Ihre Assistenzfunktion aktiv zukunftssicher! In diesem kompakten Online-Seminar erleben Sie, wie agile Prinzipien und das Scrum-Framework Ihren Office-Alltag strukturierter, flexibler und wirkungsvoller machen.

Lernen Sie, als Co-Pilot*in oder „Mini Scrum Master“ Ihr Team zu unterstützen – mit Kanban-Boards, Time-Boxing, Daily Check-ins und klaren Meeting-Rhythmen, die wirklich Ergebnisse bringen. Durch praxisnahe Übungen gelingt der direkte Transfer in Ihren Arbeitsalltag – für mehr Struktur, Fokus und Wirksamkeit.

Ihre Mehrwerte auf einen Blick:

• Sie erkennen, wo Sie bereits agil arbeiten – und wo noch Potenzial steckt.
• Sie lernen Werkzeuge kennen, mit denen Sie Abläufe effizienter gestalten.
• Sie stärken Ihre Rolle und Ihren Wert im Team nachhaltig.
• Sie profitieren von praxisnahen Beispielen, Übungen und direkt einsetzbaren Tools.

Freuen Sie sich auf eine lebendige Mischung aus interaktivem Input, praxisnahen Übungen und inspirierenden Gruppenarbeiten. Sie entwickeln Ihren persönlichen Maßnahmenplan und bilden Lernpartnerschaften, die Sie bei der Umsetzung im Alltag unterstützen.

Direkt im Seminar lernen Sie verschiedene digitale Tools – wie MS Planner, MS Teams und SharePoint – kennen und setzen diese unmittelbar ein. So erleben Sie agile Methoden nicht nur theoretisch, sondern direkt in der Anwendung.

Dieses Seminar richtet sich an Assistenzen, Office Manager*innen und Sekretariate, die moderne, agile Arbeitsweisen verstehen und aktiv mitgestalten möchten.
Egal, ob Sie bereits erste Erfahrungen mit agilen Methoden gesammelt haben oder ganz neu in das Thema einsteigen – Sie erhalten praxisnahe Impulse, wie Sie Ihren Büroalltag strukturierter, flexibler und wirkungsvoller gestalten können.