Datei- und Kollaborationspower mit openDesk

openDesk verstehen und sicher starten

• openDesk-Module und Einsatzszenarien
• Dateiablage, Kommunikation und Apps
• Rollen und Verantwortlichkeiten
• Einstieg im Team organisieren

Strukturierte Dateiablage und Versionierung

• Ordnerstrukturen für Projekte und Bereiche
• Dateiversionen und Wiederherstellung
• Metadaten, Tags und Suche
• Dokumentenlebenszyklus von Entwurf bis Ablage

Dokumentenmanagement und Compliance

• Dokumentenarten und Vorlagen
• Freigabeprozesse und Prüfwege
• Rechtekonzepte und Zugriffskontrolle
• Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte

Kollaboration in Projekten und Teams

• Gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit
• Kommentare, Aufgaben und Erwähnungen
• Teamräume und Projekträume
• Hybride Zusammenarbeit mit openDesk

Integration, Automatisierung und Workflows

• E-Mail, Kalender und Projekttools
• Workflows für Prüfungen und Freigaben
• Benachrichtigungen, Regeln und Automatisierungen
• Use Cases aus Verwaltung und Unternehmen

Governance, Change und Einführung

• Spielregeln für Datei-Management
• Rollen von IT und Fachbereichen
• Migration bestehender Dateiablagen
• Guidelines, Schulung und Support

• Grundkenntnisse in Büro-IT und Dateiablagen, zum Beispiel Netzlaufwerke oder Cloud-Speicher
• Erste Berührung mit openDesk oder vergleichbaren Kollaborationsplattformen hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
• Für den Einstieg in Chat, Teamräume und Abstimmung empfiehlt sich ergänzend das Seminar Kommunikation und Teamarbeit mit openDesk

• IT-Verantwortliche und Systembetreuende in Unternehmen und Verwaltung
• Fach- und Projektleitungen mit Verantwortung für Teamräume und Dateiablagen
• Digitalisierungs- und Organisationsentwicklung mit openDesk-Einführungsprojekten
• Key-User und Multiplikatorinnen für Datei- und Dokumentenmanagement