Der IT-Einkauf (DIE)

Einführung

Der IT-Markt, Cloud-Services, aktuelle Trends

Zu beschaffende IT-Leistungsarten, Ziele und Aufstellung des IT-Einkaufs, Ablauf von Beschaffungsmaßnahmen, Beteiligte und deren Zusammenspiel\nZu schaffende Rahmenbedingungen für effizienten IT-Einkauf

Erforderliche Kompetenzen im IT-Einkauf, Maßnahmen zur Stärkung der Einkaufsposition, Konzentration auf das Wesentliche, Wissen über relevanten Beschaffungsmarkt aufbauen und aktuell halten

Zusammenarbeit mit IT/Fachbereichen: einkaufsseitige Anforderungen an diese, IT-Bedarfsanalyse und Beschaffungsplanung

Vertragsgestaltung: erforderliche Vertragsformen (Kauf-, Miet-, Lizenz-, Dienst-, Werkvertrag und Mischformen), Einsatz von Rahmen- und Cloud-Verträgen, Vereinbarungen zu Arbeitnehmern-Überlassungen, Umgang mit Vertragsmustern und Vorlagen\nAngebotsanfragen/Ausschreibungen

Vorbereitungen:\nAuswahl geeigneter Bieter, Tipps zur Schaffung maximaler Konkurrenz, Geheimhaltung sichern

Ausschreibungsunterlagen erstellen:\nerforderliche Bestandteile, Arbeitsteilung zwischen IT-Einkauf und IT/Fachbereich, Sicherstellen einer ausreichenden Leistungsspezifikation und Angebotsvergleichbarkeit, Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung

Die Angebotsphase:\nZustellung der Unterlagen an Bieter, Umgang mit Rückfragen der Bieter

Angebotsbewertung:\nPrüfungsinhalte und Vorgehen bei der Bewertung, Klärung inhaltlicher Fragen zu Angeboten, Aufbereitung der Ergebnisse für Verhandlungen (Dokumentation)

Verhandlungen und Vergabe\nVorbereitung, Gestaltung/Durchführung und Nachbereitung von Verhandlungen, Beteiligte und Rollenverteilung, Beauftragung und Vertragsabschluss\nBeschaffung von Cloud-Services

Auswahl und Anfrage von Services, Besonderheiten bei der Beschaffung

Die Einhaltung von technischen und Compliance-Anforderungen sicherstellen\nDigitalisierung und Kennzahlen im IT-Einkauf

E-Procurement-Lösungen und deren Einsatzbereiche: Einkaufsplattformen, elektronische Auktionen, Katalogbestellsysteme

Möglichkeiten der Optimierung und Automatisierung von IT-Einkaufsprozessen, um Aufwand und Kosten zu senken und Prozessqualität zu steigern

IT-Einkaufscontrolling: zielgerichtete Steuerung der eigenen Einkaufsleistung auf Basis von Kennzahlen, Reporting der Einkaufsergebnisse\nLieferantenmanagement

• passende Lieferanten identifizieren und auswählen
• Lieferanten bewerten, Lieferantenbeziehungen pflegen\nEs gibt viel Raum für Diskussionen, Übungen und Erfahrungsaustausch