Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
MS-Outlook
Wenn wir von Outlook sprechen, dann geht es hier nicht um die klassischen Funktionalitäten des Nachrichtenversandes und des Terminkalenders. Es geht um Tipps und Tricks zur Organisation der Dokumente, die nicht jedem bekannt sein müssen.
- Nachrichtenverwaltung
– Nachverfolgung/Wiedervorlage/Aufgaben
– Suchzeile nutzen/Suchordner nutzen
– Regeln definieren
– Quicksteps einsetzen
– Kategorien nutzen - Kalender-Einstellungen/Ansichten, besondere Hinweise
- Aufgabenplanung
- Optimale Grundeinstellungen – nutzen Sie mehr als nur den Standard!
MS-OneNote – das digitale Notizbuch
- Verwalten und Zugreifen auf alle Informationen, die immer griffbereit sein sollten
- Notizbücher, Abschnitte, Seiten strukturieren
- Verschiedene Objekte einbinden
- Notizbücher mit anderen teilen – Zugriffsberechtigungen
Microsoft ToDo/MS-Teams
- Aufgabenplanung, die sich mit Outlook und Teams synchronisiert
KANBAN-Board
- TRELLO
- Tasks for the Planner in MS-TEAMS
MindMaps
- Nutzungsmöglichkeiten – Anwendungsbeispiele
- Strukturieren von Informationen mit digitalen MindMap – Tools
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Stunden LIVE Online-Seminar
Ziele/Bildungsabschluss:
Wer seine tägliche Arbeit mit Microsoft 365 spürbar leichter, schneller und strukturierter gestalten möchte, ist in diesem Seminar genau richtig. Die Teilnehmenden lernen praxiserprobte Funktionen und clevere Arbeitstechniken kennen, die sofort im Berufsalltag eingesetzt werden können. Statt Zeit mit Suchen, Sortieren und umständlichen Abläufen zu verlieren, gewinnen sie mehr Überblick, Sicherheit und Effizienz in Outlook, OneNote, Teams und weiteren digitalen Werkzeugen. Das Seminar zeigt, wie moderne Office-Anwendungen nicht nur genutzt, sondern wirklich gewinnbringend eingesetzt werden. Melden Sie sich an und erleben Sie, wie kleine digitale Kniffe den Arbeitsalltag deutlich professioneller und entspannter machen.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Wissensinput durch die Trainerin, praxisnahe Diskussionen und Übungen. Bringen Sie gerne Ihre Fragen mit ins Seminar oder teilen Sie uns diese vorab mit.
Zielgruppe:
Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat sowie alle, die im Umgang mit den digitalen Helfern künftig noch professioneller und effizienter arbeiten möchten.
