Nach Abschluss können die Teilnehmer komplexere Formeln sicher aufbauen und Daten mit SVERWEIS nachschlagen. Sie verstehen strukturierte Tabellen und können einfache Pivot-Tabellen erstellen. Die Teilnehmer lösen typische Aufgaben aus ihrem Arbeitsalltag eigenständig.
Verschachtelte Funktionen Schritt für Schritt aufbauen und verstehen
Arbeiten mit Bedingungen durch WENN, UND, ODER in praktischen Beispielen
Datumsberechnungen für Fristen, Laufzeiten und Arbeitstage sicher anwenden
2. Matrixfunktionen für Datensuche
SVERWEIS zum Nachschlagen von Werten in Tabellen einsetzen
WVERWEIS für horizontale Suche in Zeilen nutzen
XVERWEIS als moderne Alternative mit erweiterten Möglichkeiten kennenlernen
3. Arbeiten mit Namen und benannten Bereichen
Zellbereiche benennen und in Formeln übersichtlich verwenden
Namens-Manager für Verwaltung und Änderung von Namen nutzen
Vorteile benannter Bereiche für lesbare und wartbare Arbeitsmappen
4. Verknüpfen von Arbeitsblättern und Dateien
Bezüge zwischen Arbeitsblättern innerhalb einer Mappe erstellen
Externe Verknüpfungen zu anderen Excel-Dateien anlegen
Verknüpfungen aktualisieren, prüfen und bei Bedarf lösen
5. Arbeiten mit strukturierten Tabellen
Listen in strukturierte Tabellen umwandeln und deren Vorteile nutzen
Automatische Erweiterung und strukturierte Verweise in Formeln
Tabellen formatieren, filtern und für weitere Auswertungen vorbereiten
6. Einführung in Pivot-Tabellen
Pivot-Tabellen aus vorhandenen Daten erstellen und aufbauen
Felder anordnen, gruppieren und Berechnungsarten anpassen
Pivot-Tabellen aktualisieren und Quelldaten erweitern
7. Datenbankfunktionalitäten in Excel
AutoFilter für schnelle Filterung nach einzelnen oder mehreren Kriterien
Spezialfilter für komplexe Filterbedingungen einsetzen
Listen sortieren und mit Teilergebnissen auswerten
8. Bedingte Formate und Gültigkeitsregeln
Bedingte Formatierung für Hervorhebung wichtiger Werte einrichten
Gültigkeitsregeln zur Eingabekontrolle mit Dropdown-Listen erstellen
Benutzerdefinierte Zahlenformate für individuelle Darstellung anlegen
9. Wichtige Voreinstellungen und Dateiformate
Excel-Optionen verstehen und an eigene Arbeitsweise anpassen
Unterschiede zwischen xlsx, xls, xlsm und csv kennen
Kompatibilitätsfragen beim Austausch mit älteren Versionen beachten
10. Tipps, Tricks und Praxisfragen
Zeitsparende Tastenkombinationen und versteckte Funktionen entdecken
Häufige Fehler erkennen und vermeiden
Individuelle Fragen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmer bearbeiten
11. Was-wäre-wenn-Analysen
Mehrfachoperationen für Szenarienberechnungen mit einer oder zwei Variablen
Zielwertsuche zur Ermittlung benötigter Eingabewerte nutzen
Szenario-Manager für Vergleich verschiedener Annahmen einsetzen
12. Komplexe Diagramme erstellen und bearbeiten
Diagramme mit mehreren Datenreihen und Kombinationstypen aufbauen
Achsen, Beschriftungen und Legenden professionell gestalten
Diagrammlayouts anpassen und für Präsentationen aufbereiten
Praxisübung
Auswertung einer Verkaufsliste mit verschiedenen Techniken
Die Teilnehmer arbeiten mit einer Beispiel-Verkaufsliste und wenden die erlernten Techniken an. Sie erstellen Formeln mit SVERWEIS und Bedingungen, wandeln die Liste in eine strukturierte Tabelle um, filtern und sortieren die Daten und erstellen eine einfache Pivot-Tabelle zur Auswertung nach Regionen und Produkten. Abschließend visualisieren sie die Ergebnisse in einem aussagekräftigen Diagramm.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Anwender mit Grundkenntnissen, die ihre Excel-Fähigkeiten ausbauen möchten. Angesprochen sind Fachkräfte, die regelmäßig mit Tabellen und Listen arbeiten. Das Seminar eignet sich für alle, die vorhandenes Wissen festigen und typische Praxisfragen klären möchten. Grundkenntnisse in einfachen Formeln und Tabellenerstellung werden vorausgesetzt.
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