Excel für Controller:innen: Pivot-Tabellen und Excel-Anwendungen richtig einsetzen

Kurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel

• Die Bedeutung des Zellansatzes versus Tabellenansatzes in Excel für Controller:innen.
• Das Feature Als Tabelle formatieren und seine Vorteile – auch beim Einsatz von Funktionen.
• Rechnen mit sprechenden Namen.

Die Genialität der Pivot-Tabelle beim Auswerten von Daten

• In 3 Schritten zum Pivot-Tabellen Profi.
• Die wichtigsten Grundeinstellungen der Pivot-Tabelle.
• Die verschiedenen Layouts und deren Praxiseinsatz im Controlling.
• Typische Berechnungen im Controlling-Alltag wie z. B. komplexe Vorjahresvergleiche.
• Gruppieren von Zahlen, Datumswerten und Texten.
• Die versteckten Sortier- und Filter-Möglichkeiten in der Pivot-Tabelle.
• Pivot-Charts erstellen.
• Praxisbeispiel: ABC-Analyse.

 Excel-Anwendungen im Controlling

• Plan-Ist-Vergleiche.
• Tipps und Tricks zur grafischen Optimierung von Datenauswertungen und Reporting.
• Praxisbeispiele und Übungen.

Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten

• Die mathematische Rundungsproblematik beim Rechnen.
• Die geeignete Kombination von Funktionen und der Pivot-Tabelle anhand von verschiedenen Praxisbeispielen wie z. B. Auswertung eines Maschinenparks oder Provisionszahlungen.
• Die wichtige Wenn()-Funktion als Entscheidungshilfe anhand verschiedener Praxisbeispiele.
• Der klassische Sverweis() und Wverweis()-Funktionen und verschachtelte Wenn()-Funktionen.
• Die exakte Übereinstimmung und die Intervallsuche des SVerweis() bzw. XVerweis().
• Verschachtelte Funktionen wie z. B. Wenn() und Jahr() und Monat() am Praxisbeispiel Abweichendes Geschäftsjahr.

Die besten Tipps und Tricks

• Gruppierung statt Ausblenden.
• Schutz von Excel umfassend verstehen inkl. Aufheben des Schutzes ohne Passwort.
• Fehleranfälligkeiten, Übersichtlichkeits- und Performance-Aspekte von verschiedenen Excel-Lösungen im Controlling. 
• Ausblick auf Power Query zum Import und Anpassen von externen Daten.

Bitte bringe zum Seminar einen eigenen Laptop mit. Nähere Installationshinweise findest du unter Methoden.

In diesem Seminar unterstützt dich ein Excel-Spezialist beim Erarbeiten von konkreten Lösungen für verschiedene Fragestellungen im Controlling.

• Nach diesem Seminar weißt du, wie Excel funktioniert.
• Du erhälst als Controller:in wertvolle Tipps und Tricks, welches Feature und welche Funktion für welche Aufgaben im Controlling am besten geeignet ist.
• Du erfährst, wie du die Struktur, Übersichtlichkeit, Fehleranfälligkeit und Performance deiner Excel-Lösungen verbessern kannst.
• Du erfährst, welche Neuerungen Microsoft in Excel in den letzten Jahren vorgenommen hat.
• Dieses Seminar liefert dir somit Antworten und Beispiele zum Mitnehmen, die du sofort in deinem Controlling-Alltag einsetzen kannst.

Das Seminar vermittelt die Excel-Kenntnisse, die für die Seminare „Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen“, „Excel-Tools im Controlling: Einstieg VBA-Programmierung“ und Business Intelligence mit Excel vorausgesetzt werden.

Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controllingbereich bzw. im Finanzwesen tätig sind und sich mit den besonderen Anforderungen in diesen Bereichen vertraut machen möchten. Excel-Grundkenntnisse sind Voraussetzung zur Teilnahme. Spezielle Kenntnisse in Excel 365 sind nicht erforderlich.