Generative KI im Büroalltag: Copilot und Gemini wirklich nutzen

• Tag 1: Anweisen, zusammenfassen, schreiben
• 1. Was in Ihrem Stapel verfügbar ist
  
• 2. Anweisen, dass etwas Brauchbares herauskommt
  
• 3. Lange Dokumente beherrschbar machen, und wer es besser kann
  
• 4. Schriftverkehr und Hausstil
  
• Praxis-Übung 1: Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer bringt einen langen Bericht in die Einseitenfassung, einmal im Suite-Werkzeug und einmal in einem der beiden Assistenten, und erzeugt daraus eine Entscheidungsvorlage. Anschließend wird im Tausch geprüft, welche wesentliche Aussage in der Fassung des Nachbarn fehlt. Dazu ein Antwortschreiben auf einen schwierigen Kundenvorgang, zweimal überarbeitet.
• Tag 2: Besprechungen, Zahlen, Präsentationen
• 1. Besprechungen
  
• 2. Zahlen
  
• 3. Präsentationen, Bilder und Übersetzungen
  
• Praxis-Übung 2: Eine aufgezeichnete Besprechung von etwa zwanzig Minuten wird verschriftlicht und in eine Aufgabenliste mit Verantwortlichen und Fristen überführt. Anschließend wird eine gelieferte Tabelle ausgewertet, das Ergebnis von Hand nachgerechnet und als Diagramm in eine Präsentation überführt, die aus einem vorhandenen Dokument erzeugt wurde.
• Tag 3: Belegen, Pflichten, Einführung im eigenen Bereich
• 1. Recherchieren und belegen
  
• 2. Recht und Pflicht
  
• 3. Was nicht an die KI gegeben wird
  
• 4. Im eigenen Bereich einführen
  
• Praxis-Übung 3: Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer wählt drei Aufgaben aus dem eigenen Arbeitsgebiet, misst an einem Vorgang die Zeit vorher und nachher und schreibt eine einseitige Hausregel für den eigenen Bereich, die Kennzeichnung, ausgeschlossene Datenarten und Zuständigkeit benennt. Die Regeln werden in der Gruppe gegengelesen.
  
  
  
  
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Den kompletten Seminarinhalt finden Sie auf der Anbieterseite

• Fach- und Führungskräfte aus Verwaltung, Vertrieb, Einkauf, Personal und Technik, in deren Haus Microsoft 365 oder Google Workspace mit KI-Funktionen bereits bezahlt ist
• Mitarbeitende, die wiederkehrende Schreib-, Auswertungs- und Protokollarbeiten erledigen und dafür Zeit gewinnen sollen
• Assistenz und Sachbearbeitung, die Vorlagen, Berichte und Präsentationen für andere erstellen
• Verantwortliche, die KI-Nutzung im eigenen Bereich einführen und dabei Kennzeichnung, Datenschutz und Mitbestimmung beachten müssen

Voraussetzungen: Sichere Bedienung von Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsprogramm. Keine technischen Vorkenntnisse, keine Programmierung, kein Vorwissen zu KI. Für die Übungen stellt GFU Schulungszugänge für beide Umgebungen bereit; eigene Dienstzugänge können genutzt werden, müssen aber nicht. Bitte vor der Anmeldung im eigenen Haus klären, welche Umgebung dort läuft und ob die KI-Funktionen dort freigeschaltet sind, denn in den günstigsten Tarifen fehlen sie oder sind stark eingeschränkt: Microsoft 365 Business Basic enthält Copilot nicht, und Google Workspace Business Starter bietet Gemini nur eingeschränkt. Diese Prüfung ist Gegenstand des ersten Kapitels, lässt sich aber vorab erledigen.