Seminare zum Thema Jobsharing

- Hand in Hand zur perfekten Organisation: So schaffen Sie Transparenz, Struktur & Effizienz
- Für alle Praxisfälle gemeinsam gerüstet: Geniale Hilfen, Organisations-Tools und Strategien
- Als Powerteam professionell entlasten: Wie Sie Ihre Kompetenzen bündeln und effektiv einsetzen
- Für klaren Informationsfluss und clevere Abläufe sorgen
- Wir-Faktor stärken: Kommunikation & Kollegialität im Team
- Hoher Praxistransfer und Lösungen für Ihre Team-Topics

40% aller Manager wollen ihre Arbeitszeit reduzieren und dabei ihre Position und den Karriereweg beibehalten. Sie haben das erreicht oder sind dabei? Dann gilt es jetzt, sich selbst und Ihr Umfeld neu zu organisieren: Wie optimieren Sie Ihre Effizienz? Wie gehen Sie mit Vorbehalten von Kollegen oder Vorgesetzten um? Wie sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiter nicht zu den berühmten tanzenden Mäusen werden? Wer in Teilzeit führt, muss auch loslassen können und Abstriche machen können. Im Seminar lernen Sie, wie Sie Ihr Selbst- und Teammanagement durch gezielte Maßnahmen verbessern, welche Knotenpunkte Sie nicht aus dem Blick verlieren sollten und wie Sie Ihre innere Haltung festigen.

Der Fachkräftemangel ist in Deutschland branchenübergreifend ein ernstes Problem. Der Kampf um gut ausgebildetes und qualifiziertes Personal steht allerorts auf der Tagesordnung. Unternehmen sind gefordert, wenn die besten Fachkräfte motiviert und langfristig gebunden werden sollen. Betriebsrat, Personalrat, SBV und JAV haben durch Ihre Mitbestimmungsrechte verschiedene Möglichkeiten an Lösungen gegen den Fachkräftemangel mitzuwirken. Unser Seminar zeigt auf, wie Sie an der wichtigsten betrieblichen Herausforderung wirkungsvoll mitarbeiten können.

Die Digitalisierung der Arbeitswelt ist ein globaler Megatrend, der inzwischen praktisch jedes Unternehmen erfasst. Der digitale Wandel führt mit seinen disruptiven Technologien zu neuen Geschäftsmodellen und ganz neuen Arbeitsformen. Mit der Einführung und Nutzung von e-Recruiting, BYOD, mobile working oder cloud computing gehen eine Fülle arbeitsrechtlicher Fragestellungen einher, die es in der HR-Arbeit zu lösen gilt. Dieses Seminar zeigt Ihnen die Herausforderungen aber auch die Chancen des digitalen Wandels auf und hilft Ihnen, diese souverän zu meistern bzw. optimal zu nutzen.

Das Programm für das digitale Büro
Perfekt im OfficeDas Stichwort „Arbeit 4.0“, macht auch vor dem Sekretariat und dem Assistenzbereich nicht Halt: Papierarmes Büro, digitales Dokumentenmanagement, Online-Arbeiten und virtuelles Kommunikations- und Informationsmanagement sind nur einige der Themen, die dieses Berufsfeld grundlegend verändern.

Und da kommt das Programm OneNote ins Spiel!
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erfahren, wie sie sich mithilfe des Programms Microsoft OneNote digital organisieren können, um die wichtigsten Vorgänge, Dokumente und Daten zur Hand zu haben - ohne lange zu suchen.

Freuen Sie sich auf einen spannenden Tag!

In vielen Unternehmen ist es gang und gäbe, dass zwei Assistentinnen gemeinsam einen Vorgesetzten oder ein Team entlasten. Solch eine Situation ist für die Beteiligten meistens eine Herausforderung, jedoch oftmals die einzig sinnvolle Lösung, um die im Management geforderte zeitliche Flexibilität sowie die qualifizierte Organisation der anspruchsvollen Aufgaben gewährleisten zu können.

Aber Doppelsekretariat meint nicht gleich Doppelsekretariat! In unserer heutigen Zeit gibt es die unterschiedlichsten Konstellationen: Zwei Assistentinnen sind in Vollzeit tätig, eine oder beide arbeiten in Teilzeit oder aber zwei Assistentinnen füllen im Jobsharing gemeinsam eine Sekretariatsposition aus.

Doch alle Varianten haben eins gemeinsam: Es gelten hohe Ansprüche an Teamgeist, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Doppelsekretariate bedürfen einer einheitlichen Bürosystematik und klarer Absprachen, damit ein reibungsloser Tagesablauf garantiert werden kann.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihren Chef und / oder das Team Hand in Hand entlasten, sich zu zweit optimal organisieren und nach außen als Einheit auftreten. Dabei profitieren Sie von der langjährigen Praxiserfahrung des Trainers, der selbst in einem Doppelsekretariat arbeitet.

Über den persolog® Verhaltens-Kurzcheck

Wie können Menschen effektiver zusammenarbeiten? Persolog stellt sich dieser Frage. Der persolog® Verhaltens-Kurzcheck dient dazu, die Seminarteilnehmer für eigene Verhaltenspräferenzen zu sensibilisieren und auch Verständnis für Verhaltensstile zu wecken, die ihnen bisher vielleicht fremd waren. Gerade im Kontext des Doppelseminars hilft es, das Verhalten der Kollegin besser einzuordnen und somit stressfreier und produktiver zusammenzuarbeiten.

Mobilität und Flexibilität sind die Schlagworte unserer Zeit und aus der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Auch wenn die Anwendung von Home-Office, Tele-Arbeitsplätzen und der mobilen Kommunikation viele Vorteile für Beschäftigten bedeutet, bringt die dadurch immer stärkere Verschmelzung von Berufs- und Privatleben auch Probleme mit sich. Als Mitglied in Betriebsrat, Personalrat, SBV und JAV müssen Sie zum Wohle Ihrer Kollegen über das Thema Mobile Arbeit und Kommunikation aktuell informiert sein, um mit rechtlichen Fragen zu Datenschutzproblemen oder Cloud & Co. umgehen zu können.

In diesem Seminar lernen Sie die verschiedenen rechtlichen Aspekte der Arbeit zu Hause und unterwegs kennen. Neben den sich hierbei ergebenden Problemen zeigen wir Ihnen die typischen Umsetzungs- und organisatorischen Probleme sowie Risiken auf, auch um Ihre Kollegen bei Wünschen nach Flexibilisierung unterstützen zu können.

Smarte Ideen für das digitale Büro

Das Stichwort „Arbeit 4.0“ macht auch vor dem Sekretariat und dem Assistenzbereich nicht Halt: Papierarmes Büro, digitales Dokumentenmanagement, Online-Arbeiten und virtuelles Kommunikations- und Informationsmanagement sind nur einige der Themen, die dieses Berufsfeld gerade grundlegend verändern.

Gehen Sie mit der Zeit und bringen Sie Ihre Digitalkompetenz auf ein neues Level! Innerhalb von drei Tagen werden Sie zur Fachfrau in Microsoft Outlook und OneNote sowie der digitalen Büroorganisation.

Sie lernen, wie Sie sich mit Outlook effizienter organisieren können, indem Sie Ihre E-Mails strukturierter sortieren, die elektronische Wiedervorlage nutzen, die Nachrichten organisiert abarbeiten, Besprechungen und Termine effizient planen und den Überblick über ihre und alle delegierten Outlook-Aufgaben behalten.

Am zweiten Tag erfahren Sie, mit welchen Apps und Programmen Sie sich digital so organisieren können, um ruckzuck die wichtigsten Vorgänge, Dokumente oder Daten zur Hand zu haben, ohne lange zu suchen!

Der dritte Seminartag steht ganz unter dem Motto „OneNote für die Assistenz“. Sie lernen das Programm kennen und erfahren, wie Sie es für Ihre tägliche Arbeit effizient und sinnvoll nutzen können, und mit räumlich von Ihnen getrennt arbeitenden Personen und im Team alle Informationen immer aktuell halten.

Drei spannende und informative Seminartage warten auf Sie. Machen Sie sich jetzt fit für Ihr Büro 4.0!