License Compliance / Lizenzmanagement in der Praxis

License Compliance - Fundamental

• Urheberrecht und Nutzungsrechte: Lizenzhistorie, Bereitstellung und Nachweisführung von Software-Lizenzen, Beschaffung und Übertragung gebrauchter Lizenzen sowie Nutzung in Rechenzentren Dritter sowie Haftung bei Urheberrechtsverstößen
• Grundlagen und Fallstricke der License Compliance: Juristische und operative Aspekte, typische Probleme und Beispiele (Microsoft, Oracle, VMware, IBM, SAP, Open Source Software)
• License Audits: Empfehlungen zur Vorbereitung und Durchführung von Audits
• Bezugsberechtigungen: Regelungen für unterschiedliche Konditionen (non-profit, Bildungseinrichtungen, staatliche Institutionen)
• Software Asset Management: Strategien zur Bestandsaufnahme, Identifikation und Bewertung Ihrer Software-Assets
• License Compliance: Grundlagen zur Ermittlung des Compliance-Status und revisionssicheren Dokumentation
• Zugriffskonzepte: Realisierung von Berechtigungskonzepten für den Zugriff auf Serverdienste
• Lizenzmanagement in der Praxis: Grundlagen und technische Aspekte der Lizenzierung
• Kostenoptimierung und Risikoreduzierung: Konkrete Handlungsempfehlungen zur Optimierung von Lizenzkosten und Minimierung rechtlicher Risiken

License Compliance - Software Asset Management (SAM) Best Practice

• Transparenz schaffen: Rahmenbedingungen zur dauerhaften Kontrolle von Software und Lizenzen
• ISO/IEC Norm 19770: Übersicht über die 19770-Normen sowie Reifegradbestimmung nach dem SAM Optimization Model
• Rahmenparameter sichern: Guiding Principles, Komplexitätsreduzierung, Software Portfolio Management, Vertragsmanagement, Mitarbeiterrichtlinien, Schulung, Kommunikation und Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
• Effektive Prozesse und Praktiken: Übersicht über die SAM Praktiken, Rollen, Tätigkeiten und Schnittstellen mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen für erfolgreiches Lizenz- und Software Asset Management
• SAM und IT Service Management (ITSM): Optimale Integration von SAM in bestehende ITSM-Prozesse
• Tool-Auswahl und Evaluierung: Kriterien für die Auswahl und Evaluierung marktüblicher Tools, Betrachtung von Leistungsfähigkeit, technischen Grenzen und modernen Ansätzen wie License Management as a Service
• Tool-Evaluierung im Detail: Betrachtung von Workflows, Datenmodellen, Schnittstellen sowie die Beschaffung und Implementierung von SAM-Tools
• Planung und Umsetzung: Strategieentwicklung, Risiko- und Stakeholder-Analyse, Projektmanagement sowie praxisorientierte Tipps zur Einführung, Anpassung und kontinuierlichen Optimierung eines SAM-Programms

License Compliance – Inventarisierung / Dokumentation

• Effiziente Software-Inventarisierung: Methodiken, Herausforderungen und praxistaugliche Strategien zur Bestandsaufnahme, einschließlich kostenfreier Inventarisierungslösungen

• Datenmanagement: Strategien für Datenabgleich, -konsolidierung und -harmonisierung, um konsistente und verwertbare Ergebnisse zu gewährleisten

• Lizenzbedarfe ermitteln und dokumentieren: Praktische Anleitung zur Analyse und revisionssicheren Dokumentation, insbesondere für Microsoft-Produkte:
  Hinweis: Dieser Abschnitt ersetzt keine detaillierte Schulung wie die „Microsoft Lizenz-Pro”-Schulung

• Schlüsselaspekte der Lizenzdokumentation: Erstellen Sie nachvollziehbare und rechtskonforme Berichte für interne und externe Anforderungen

  • Zuweisung und Auflösung von Softwarewartung und Upgrades zu Basislizenzen
  • Kostenverrechnung: Zuordnung von Lizenzen zu definierten Kostenschlüsseln
  • Harmonisierung der Rohdaten mithilfe eines Softwarekatalogs
  • Erstellung einer Lizenzbilanz unter Berücksichtigung unterschiedlicher Bezugsberechtigungen

• Kostenfreie Dokumentationslösung: Ein kompakter Überblick über den Einsatz einer Excel-VBA-basierten Lösung zur Abbildung Ihrer Lizenzsituation
  Hinweis: Für Teilnehmer, die das Tool aktiv nutzen möchten, wird eine ergänzende individuelle Schulung zur effektiven Anwendung empfohlen

• Keine Voraussetzungen

Das Seminar richtet sich an alle, die sich mit den Themen Software Asset Management (SAM), Lizenzmanagement, Audit-Prävention und Compliance beschäftigen oder darin geschult werden möchten. Besonders für Einsteiger und Personen, die ihr Wissen in der Praxis anwenden möchten, ist das Seminar relevant.