MS-4018: Entwurf, Analyse und Präsentation mit Microsoft 365 Copilot

Grundlagen zu Microsoft 365 Copilot

• Funktionsüberblick: Copilot in Microsoft 365 und unterstützte Apps
• Abgrenzung: automatisierte Workflows vs. manuelle Vorgehensweisen
• Praxis: Erste Schritte mit Copilot in Word und Excel

Dokumente erstellen und gestalten (Word)

• Entwürfe, Textbausteine und Formulierungsvorschläge mit Copilot erzeugen
• Inhalte automatisch strukturieren sowie Layout und Formatierung optimieren
• Tabellen, Diagramme und Grafiken sinnvoll einbinden
• Praxis: Einen Bericht in Word mit Copilot erstellen

Datenanalyse mit Copilot (Excel)

• Pivot-Tabellen, Diagramme und Auswertungen automatisiert aufbauen
• Große Datenbestände verdichten und verständlich zusammenfassen
• Formeln, Prognosen und Trendanalysen anwenden und interpretieren
• Praxis: Datensatz analysieren und einen Report erstellen

Präsentationen entwickeln (PowerPoint)

• Folien aus Texten oder Daten automatisch generieren lassen
• Design, Layout und Visualisierungen gezielt anpassen
• Inhalte aus Text, Grafiken und Diagrammen konsistent zusammenführen
• Praxis: Präsentation aus einem Dokument oder Datensatz erstellen

Praxisworkshop: Analysieren, entwerfen und präsentieren (End-to-End)

• Word, Excel und PowerPoint für einen durchgängigen Projektreport kombinieren
• Copilot für Entwurf, Analyse und Visualisierung im Zusammenspiel nutzen
• Inhalte und Storyline der Präsentation schärfen und optimieren
• Praxis: Kompletten Bericht plus Präsentation mit Copilot erstellen

Abschluss und Transfer in den Arbeitsalltag

• Kernerkenntnisse und Best Practices zusammenfassen
• Typische Stolpersteine und Lösungsansätze beim Copilot-Einsatz besprechen
• Effizienz-Tipps für die tägliche Nutzung und Integration in Prozesse
• Feedback, Abschluss und Zertifikatsausgabe

• Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365 und praktische Erfahrung mit den zentralen Apps (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams).
• Verständnis typischer Geschäftsprozesse und Dokument-/Datenworkflows im eigenen Arbeitsumfeld.
• Für IT-nahe Rollen: Basiswissen zu Microsoft-365-Identitäten, Berechtigungen und Datenschutz/Compliance ist hilfreich, um Copilot-Einsatz und Datenzugriffe korrekt einordnen zu können.

Das Seminar MS-4018 richtet sich an Personen, die Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag gezielt einsetzen möchten, um Inhalte zu entwerfen, zu analysieren und überzeugend zu präsentieren – insbesondere über die Microsoft-365-Apps hinweg (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und unter Berücksichtigung von Datenzugriff, Sicherheit und Governance in der Organisation.