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MS Copilot mit SharePoint - Das Dreamteam

Seminar - PROKODA GmbH

MS Copilot mit SharePoint - Das Dreamteam
Termin Ort Preis*
12.11.2026- 13.11.2026 online 1.773,10 €
12.11.2026- 13.11.2026 München 1.773,10 €
14.01.2027- 15.01.2027 online 1.773,10 €
14.01.2027- 15.01.2027 München 1.773,10 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Copilot personalisieren
    • Persönliche Einstellungen und Arbeitskontext festlegen
    • Antwortstil, Tonalität und bevorzugte Arbeitsweise anpassen
  • Zentrale Einstellungen im SharePoint- und Microsoft 365 Admin Center
    • Relevante Admin-Center-Bereiche sicher einordnen
    • Globale Einstellungen für SharePoint und Microsoft 365 prüfen
    • Wichtige Konfigurationen für Copilot vorbereiten
  • Bibliotheken und Listen für Copilot vorbereiten
    • Informationsarchitektur für bessere Auffindbarkeit planen
    • Metadaten, Ansichten und Spalten sinnvoll einsetzen
    • Datenqualität für bessere Copilot-Ergebnisse verbessern
  • Datei- und SharePoint-Freigaben sicher einsetzen
    • Freigabelinks und Berechtigungen nachvollziehbar konfigurieren
    • Risiken durch Oversharing erkennen und reduzieren
  • SharePoint-basierte Agenten erstellen
    • Geeignete Wissensquellen und Bibliotheken erstellen und auswählen
    • Agenten für FAQ, Suche und wiederkehrende Fragen erstellen
  • Autofill-Spalten nutzen
    • Automatische Metadatenvorschläge verstehen
    • Spalten für Klassifizierung und Strukturierung einsetzen
  • Skills gezielt einsetzen
    • Funktion und Nutzen von Skills verstehen
    • Skills für wiederkehrende Arbeitsabläufe auswählen
    • Grenzen, Qualität und Governance berücksichtigen
  • Prompts für Autofill und Skills entwickeln
    • Klare Ziele und Kontextinformationen formulieren
    • Prompts für wiederholbare Ergebnisse strukturieren
  • Dokumente strukturiert aufbereiten
    • Dokumente mit klaren Überschriften und Abschnitten vorbereiten
    • Metadaten, Dateinamen und Versionierung sinnvoll nutzen
    • Inhalte für Suche, Wiederverwendung und Copilot verbessern
  • SharePoint-Seiten mit Copilot erstellen und pflegen
    • Seiteninhalte mit Copilot entwerfen und strukturieren
    • Bestehende Inhalte überarbeiten, kürzen und zielgruppengerecht anpassen
  • Pay-as-you-go-Dienste nutzen: OCR, Bild- und Taxonomie-Tagging
    • OCR für gescannte oder bildbasierte Inhalte einsetzen
    • Bild- und Taxonomie-Tagging zur besseren Klassifizierung nutzen
    • Kosten, Nutzen und Einsatzgrenzen bewerten
  • Brand Center einrichten und verwenden
    • Brand Center für zentrale Corporate-Design-Vorgaben einordnen
    • Farben, Schriften und Gestaltungselemente konsistent bereitstellen
    • Branding in SharePoint-Sites und Vorlagen praktisch anwenden
    • Organizational Asset Library einrichten
    • Zentrale Bibliotheken für Vorlagen und Medien planen
    • Zugriff und Pflege der Unternehmensressourcen steuern
    • Vorlagen, Bilder und Präsentationsmaterialien bereitstellen
    • Copilot Notebooks praxisnah nutzen
    • Relevante Inhalte und Quellen in Notebooks bündeln
    • Notebooks für Projekte, Schulungen und Wissensarbeit einsetzen
    • Ergebnisse dokumentieren, strukturieren und weiterverwenden
  • Copilot-Umgebung mit Microsoft Purview absichern
    • Sensitivity Labels, DLP und Aufbewahrung einordnen
    • Compliance- und Sicherheitsanforderungen für Copilot berücksichtigen
    • Kontrollen zur Reduzierung von Datenrisiken anwenden
  • Ausblick auf Copilot Cowork und Copilot Scout
Teilnahmevoraussetzungen:
  • Grundkenntnisse in Microsoft 365
  • Erfahrung in der Microsoft-365- und SharePoint-Administration
    • Wir empfehlen vorab unseren Kurs SharePoint für Administratoren zu besuchen
  • Vorhandene Lizenz für Microsoft 365 Copilot Business oder Microsoft 365 Copilot Enterprise
Zielgruppe:
  • IT- und Microsoft-365-Verantwortliche
  • Sharepoint Administratoren, die Copilot gezielt einsetzen möchten
  • Organisationen, die Microsoft 365 Copilot kontrolliert und gewinnbringend im Arbeitsalltag einführen möchten
  • Team- und Projektverantwortliche, die Wissen im Arbeitsalltag besser nutzbar machen möchten
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