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Microsoft 365 SharePoint Online für Anwender:innen (Grundlagen)

Seminar - Cegos Integrata GmbH

Effiziente Zusammenarbeit und strukturierter Informationsaustausch sind zentrale Erfolgsfaktoren in modernen Arbeitsumgebungen. Microsoft 365 SharePoint Online bietet dafür leistungsstarke Funktionen - vorausgesetzt, man weiß, wie sie gezielt eingesetzt werden.
In diesem Grundlagen-Seminar lernen Sie, wie Sie SharePoint Online im Arbeitsalltag effektiv nutzen: von der Orientierung auf SharePoint-Websites über das Arbeiten mit Dokumentbibliotheken und Listen bis hin zur Integration mit Microsoft Teams und Office-Anwendungen. Sie erfahren, wie Sie Inhalte veröffentlichen, gemeinsam bearbeiten und gezielt suchen. Dabei steht die praktische Anwendung im Vordergrund - unterstützt durch Übungen, Fallbeispiele und den Austausch mit anderen Teilnehmenden.Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, SharePoint gezielt zur Teamarbeit zu nutzen, Informationen strukturiert zu verwalten und die Schnittstellen zu Microsoft Teams sinnvoll einzubinden - für eine produktivere Zusammenarbeit im digitalen Raum.

Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

SharePoint Grundlagen

  • Was ist SharePoint Online (Microsoft 365) oder On Premise: was sind die Unterschiede?
  • Was nutze ich wann: SharePoint oder OneDrive for Business?
  • Was ist SharePoint: Vorteile und Einsatzzenarien?
  • Kurzüberblick: Berechtigungen und Gruppen in SharePoint

Navigation und Orientierung

  • Office Portalseite und SharePoint Homepage: Grundbegriffe und Struktur: Verstehen, wie die SharePoint Site aufgebaut ist
  • Wie finde ich meine SharePoint Online Sites im Unternehmen?
  • Grundbegriffe und Struktur: Verstehen, wie ein SharePoint Site aufgebaut ist.
  • Effizient orientieren und arbeiten mit der modernen Benutzeroberfläche (modernen User Interface)

Arbeiten mit Dokumentbibliotheken (Dokumentenmanagement)

  • Vorteile beim Arbeiten mit Dokumentbibliotheken
  • Dateien erstellen, hochladen, bearbeiten, löschen
  • Umgang mit dem Papierkorb
  • Smartes Arbeiten mit Co-Authoring (gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten), Versionierung und automatischem Speichern
  • Synchronisieren von Dokumenten mit dem Windows Explorer - Offline Bearbeitung von Dokumenten
  • Ordnung und Struktur in Ihre Dokumente bringen: Metadaten vs. Ordnerstrukturen

Benachrichtigungen

  • Auf dem Laufenden bleiben: E-Mail-Benachrichtigung einrichten und organisieren

Ansichten

  • Filtern, Sortieren, Gruppieren
  • Einsicht und Struktur erhalten - Ansichten (Views) erstellen

Suche nutzen

  • Suchbereich beschränken
  • Volltextsuche
  • Metadaten- und Personensuche

Arbeiten mit Listen

  • Vorteile zu Listen
  • Arbeiten mit Classic Lists: Event-Liste und Aufgabenliste
  • Modern Lists: neue Vorlagen, neue Möglichkeiten
  • Benutzerdefinierte Listen
  • Listen mit Excel oder Outlook

Office Integration in SharePoint

  • On Premise: Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Integration in Microsoft 365 und OneDrive

Zusammenarbeit im Team

  • Co-Authoring (gleichzeitiges gemeinsames Arbeiten in Office Dokumenten)
  • Smart Linking: Freigaben und Teilen von Informationen

Attraktive Seiten designen mit Modern Pages

  • Die neuen Modern Pages: einfach und schnell erstellt
  • Neue Webparts und Widgets, z. B. Hero Webpart, animierte Kacheln, Bilder einbinden
  • Seiten veröffentlichen
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tage
Teilnahmevoraussetzungen:
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Windows.
  • Erfahrung im Arbeiten mit Browsern wie Edge oder Chrome.
  • Vertrautheit mit Microsoft Office Anwendungen wie Outlook oder Excel. 
  • Es gibt keine formalen Anforderungen.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
In diesem Kurs werden den Teilnehmenden die Schulungsinhalte verständlich und praxisnah von unseren erfahrenen Trainerinnen und Trainern vermittelt. Die Teilnehmenden haben dabei die Möglichkeit, sich untereinander auszutauschen und eigene Erfahrungen einzubringen. Durch Übungen, Fallbeispiele und praktische Anwendungen direkt am System kann das erworbene Wissen unmittelbar umgesetzt werden.
Zielgruppe:
  • Anwender:innen von Microsoft 365 SharePoint Online, die entweder keine oder nur geringe Vorkenntnisse haben.
  • Personen, die in standort- und organisationseinheitsübergreifenden Teams arbeiten und moderne Team Collaboration Tools nutzen möchten.
Seminarkennung:
28101
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