Nach dem Seminar können Sie geeignete KI-Werkzeuge für typische Aufgaben in Microsoft 365 auswählen und passende Prompts formulieren. Sie können Texte entwerfen, Daten für Auswertungen aufbereiten, Präsentationen vorbereiten und E-Mails überarbeiten. Sie können einschätzen, welche Funktionen Ihre Lizenz und Unternehmenseinstellungen abdecken, und KI-Ergebnisse auf Fehler und erfundene Aussagen prüfen.
Bedeutung von KI in der Arbeitswelt, Anwendungsgebiete und Datenschutzfragen
Aktuelle KI-Systeme im Vergleich: ChatGPT, Copilot, Gemini und Claude
Microsoft Edge und Copilot
Copilot in der Edge-Seitenleiste öffnen
Funktionen, Datenschutz und Analyse von Webseiten besprechen
Prompt-Vorlagen erstellen und verwenden
Microsoft 365 Copilot-App
Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot nach Lizenz und Funktionsumfang einordnen
Die Copilot-App in Microsoft 365 nutzen
Agents erstellen und verwalten sowie Visual Creator und KI-generierte Inhalte einordnen
KI-Tools in den Office-Programmen
Excel: Pivot-Tabellen und Diagramme erstellen, Daten analysieren und sich bei Makros und VBA-Code unterstützen lassen
PowerPoint: Präsentationen vorbereiten und gestalten, Daten einbinden und in Präsentationen navigieren
Word: Texte entwerfen, übersetzen und stilistisch überarbeiten sowie Inhalte analysieren und erläutern
Outlook: E-Mails und Besprechungseinladungen vorbereiten, Texte verbessern sowie Termine und Anhänge organisieren
Copilot in Desktop- und Web-Apps
Funktionsumfang je nach App, Lizenz und Unternehmenseinstellungen vergleichen
Mit hochgeladenen Dateien und Fehlermeldungen umgehen und KI-Antworten auf erfundene Inhalte prüfen
OneDrive und SharePoint
Mit entsprechend lizenzierter Funktion und vorhandenen Zugriffsrechten Dateiinhalte mit Copilot abfragen
Zusätzliche Themen
Metadaten in Office-Dateien und Kurzübersichten zu KI-Werkzeugen nutzen
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Sie, wenn Sie mit Word, Excel, PowerPoint oder Outlook arbeiten und KI für typische Büroaufgaben einsetzen möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Für die Teilnahme wird keine Microsoft-365-Copilot-Zusatzlizenz vorausgesetzt. Welche Funktionen Sie in der eigenen Umgebung nutzen können, hängt von Lizenz und Unternehmenseinstellungen ab.
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