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Microsoft Lists: Daten sauber erfassen, smart auswerten

Webinar - PROKODA GmbH

Microsoft Lists: Daten sauber erfassen, smart auswerten
Termin Ort Preis*
11.06.2026 online 821,10 €
11.06.2026 München 821,10 €
10.09.2026 München 821,10 €
10.09.2026 online 821,10 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Grundlagen, Einsatzfälle, Grenzen
    • Microsoft Lists in Microsoft 365, Teams und SharePoint
    • Wann Lists statt Excel, Planner oder SharePoint-Listen
    • Listenlogik: Elemente, Spalten, Metadaten, Versionen
  • Listenmodell: Spalten, Datentypen, Qualität
    • Spaltentypen sinnvoll wählen (Auswahl, Person, Datum, Nummer)
    • Pflichtfelder, Standardwerte, Validierung und Formeln
    • Datenqualität: Dubletten vermeiden, konsistente Eingaben
  • Ansichten, Filter, Gruppierung, Formatierung
    • Standard-, Kalender- und Galerieansichten
    • Filtern, Sortieren, Gruppieren für schnelle Entscheidungen
    • Spaltenformatierung für visuelle Hinweise
  • Automatisierung mit Regeln und Power Automate
    • Regeln in Microsoft Lists für Benachrichtigungen
    • Genehmigungen und Aufgabenübergaben als Flow
    • Best Practices: Trigger, Fehlerfälle, Nachvollziehbarkeit
  • Zusammenarbeit, Berechtigungen, Governance
    • Freigaben, Berechtigungsmodelle und sensible Informationen
    • Vorlagen, Namenskonventionen, Lebenszyklus
    • Dokumentation und Übergabe in Teams
  • Visualisierung und Reporting
    • Listen-Integrationen: Teams-Tab, SharePoint-Seite
    • Charts und Auswertungen über Ansichten und Gruppierungen
    • Übergabe an Power BI: saubere Datenbasis vorbereiten
Teilnahmevoraussetzungen:
  • Grundkenntnisse in Microsoft 365 (Teams, SharePoint oder OneDrive).
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich
  • Power Automate-Grundverständnis ist hilfreich.
Zielgruppe:
  • Microsoft 365 Power User
  • Fachabteilungen, die Prozesse in Microsoft 365 abbilden
  • Projekt- und Teamleitungen mit Reporting-Bedarf
  • IT- und M365-Admins, die Governance mitdenken
  • Für alle, die Informationen strukturiert erfassen und sichtbar machen wollen
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