Microsoft Teams Zusammenarbeit und Dateispeicher

Kommunikation in Teams und Kanälen

Teams Grundlagen

• Oberfläche, Verwendung und Anpassung der Navigationsleiste in Teams
• Einstellungen für Benachrichtigungen

Chat und Chatgruppen

• 1:1 Chat und Chatgruppen
• Chatteilnehmer:innen hinzufügen, Chatverlauf freigeben oder verbergen
• Chatnachrichten beantworten, speichern, anheften
• Chatnachrichten weiterleiten, mit Outlook teilen
• Dateien im Chat teilen
• Chats verwalten (löschen, verlassen, stummschalten)

Teams-Teams

• Personelle Zusammensetzung von Teams-Gruppen
• Aufbau und Struktur von Teams mit Kanälen
• Kanalarten: Standardkanäle, Private Kanäle, Freigegebene Kanäle
• Beiträge verfassen (Chat im Kanal)
• Unterschied Beiträge und Threads, Kanallayout ändern
• Beiträge speichern, weiterleiten
• Erwähnungen versenden
• Tags erstellen
• E-Mail an einen Kanal senden

Dateien in Teams, SharePoint und OneDrive

Teams und SharePoint

• Cloudspeicher in Microsoft 365, SharePoint und OneDrive
• Zusammenhang Teams-Kanäle und SharePoint
• Website für Standardkanäle, Private Kanäle und Freigegebene Kanäle

SharePoint Online

• SharePoint Startseite
• Navigation auf der Teamwebsite, Aufbau der Dokumentenbibliothek
• Ordner und Dateien in der Dokumentbibliothek hinzufügen
• Papierkorb und endgültiger Papierkorb

Dateien gemeinsam bearbeiten

• Vewendung der Online-Apps und Desktop Apps
• Zusammenarbeit in Dateien
• Versionsverlauf anzeigen

OneDrive

• OneDrive in Teams anzeigen, Startseite und Eigene Dateien
• Geteilte Dateien anzeigen, geteilte Dateien nach Personen anzeigen
• Papierkorb in OneDrive

Dateien teilen (freigeben)

• Dateien teilen
• Linkeinstellungen
• Zugriff verwalten
• Dateien über SharePoint teilen
• Synchronisation von OneDrive Dateien im Datei-Explorer
• Synchronisation von SharePoint Dateien im Datei-Explorer

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Erste Erfahrungen mit Office 365

• Anwenderinnen und Anwender, die Microsoft Teams regelmäßig einsetzen
• Mitarbeitende, die Online-Meetings, Gruppenchats und die gemeinsame Arbeit an Dokumenten optimieren möchten
• Teams-Mitglieder, die moderne Tools für die Teamarbeit effizient nutzen wollen