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Personaleinstellungsprozesse im Öffentlichen Dienst optimieren

Webinar - Campus Weiterbildung der HAW Hamburg

Strategien für einen effizienten und wertschätzenden Einstellungsprozess

Ein erfolgreicher Einstellungsprozess ist weit mehr als reine Formalität – er entscheidet, ob Bewerberinnen und Bewerber sich für Ihre Organisation begeistern. Gerade im Öffentlichen Dienst gilt es, Verfahren effizient, transparent und zugleich wertschätzend zu gestalten, um Talente nicht an andere Arbeitgeber zu verlieren. In diesem Seminar lernen Sie, Erwartungen von Bewerbenden besser zu verstehen, digitale Tools sinnvoll einzusetzen und mit klaren Abläufen eine positive Candidate Experience zu schaffen – von der Bewerbung bis zur Vertragsunterzeichnung.

Sie erhalten Impulse und Beispiele, um sowohl einzelne Prozessphasen als auch den gesamten Personaleinstellungsprozess zu reflektieren und Ideen für Neu- bzw. Umgestaltungsmöglichkeiten Ihrer hausinternen Abläufe abzuleiten.

Termin Ort Preis*
05.05.2026 online 460,00 €
21.09.2026 online 460,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

1. Recruiting-Prozess aus der Perspektive des öffentlichen Arbeitgebers

  • SWOT-Analyse des Standardprozesses
  • Stakeholder im Prozess und deren Informationsfluss
  • Zeitliche Planung des Recruiting-Prozesses
  • Headhunter und externe Berater

2. Die Wahrnehmung der Bewerberinnen und Bewerber im Recruiting-Prozess

  • Candidate Journey
  • Erwartungen der Bewerberinnen und Bewerber

3. Identifikation und Analyse der offenen Stellen

  • Bedarfs- und Stellenanalyse
  • Zielgruppen und Entscheidungsfaktoren
  • Stellenanzeige modern formulieren

4. Kommunikation und Analyse der eingegangenen Bewerbungen

  • Erstkontakt
  • WhatsApp, Chatbot, Social-Media und Co.
  • 1-Klick-Bewerbung und Kurzbewerbungen
  • Automatisierte Prozesse durch Bewerbungsportale und KI
  • Analyse von Bewerbungsunterlagen
  • Einstellungstests, Assessmentcenter, Probearbeiten u.v.m.

5. Vorstellungsgespräche erfolgreich führen

  • Von der Planung zur Durchführung
  • Gestaltung der Gesprächsatmosphäre
  • Die Bewerberinnen und Bewerber im Mittelpunkt des Verfahrens
  • Besonderheiten bei Digitalen Vorstellungsgesprächen

6. Entscheidungsfindung

  • Entscheidungen erfolgreich treffen
  • Von der Zusage zum Vertrag – Gestaltung des pre-boarding Prozesses
  • Talent-Pool und wertschätzende Absage
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag - 9.00 - 17.00 Uhr
Teilnahmevoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung sowie mindestens einjährige Berufstätigkeit 
Technische Voraussetzungen:

Unsere Live-Online-Seminare leben von aktiver Beteiligung, Austausch und gemeinsamer Arbeit – genau wie unsere Präsenzveranstaltungen. Damit das gelingt, benötigen alle Teilnehmenden eine stabile Internetverbindung sowie ein funktionierendes Mikrofon und eine Kamera.

Diese Ausstattung ist zwingend erforderlich, um aktiv an Gruppenarbeiten, Diskussionen und Übungen teilnehmen zu können. Bitte stellen Sie daher sicher, dass Sie vor Seminarbeginn über die entsprechende Technik verfügen und diese getestet haben.

Zielgruppe:

Personalentwickler*innen, Recruiter*innen, Ausbilder*innen

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