Power Automate Intensiv mit Übungen und ChatGPT-Unterstützung

Einführung in Power Automate

• Überblick und Einsatzmöglichkeiten
• Grundlagen der Flow-Erstellung
• Trigger und Aktionen verstehen

Datenintegration und -verarbeitung

• Verbindung mit Datenquellen
• Datenmanipulation und -transformation
• Fehlermanagement

Automatisierung von Alltagsaufgaben

• E-Mail-Aufgaben automatisieren
• Benachrichtigungen und Genehmigungsflüsse
• Zeitgesteuerte Ausführung von Flows

Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung

• Anpassung der Benutzeroberfläche
• Benutzerfreundliche Flows erstellen
• Effektive Benutzerführung

Praktische Übung: E-Mail-Automatisierungsflow erstellen

• ChatGPT-Unterstützung: Detaillierte Anleitungen zur Erstellung des Flows, Hilfestellung bei der Konfiguration von Triggern und Aktionen, Tipps zur Fehlerbehebung und Optimierung des Flows.

Integration mit Microsoft 365

• Automatisierung in Teams, Outlook, SharePoint
• Power Automate mit Excel und OneDrive
• Büroautomatisierungsszenarien

Erweiterte Flow-Konzepte

• Komplexe Flows und Prozesse
• Bedingungen und Schleifen
• Flow-Ausführungsmanagement

Sicherheit und Governance

• Sicherheitsbest Practices
• Berechtigungsmanagement
• Flow-Aktivitätsberichte

Skalierung und Optimierung

• Skalierungsstrategien für Flows
• Performance-Optimierung
• Fehlerbehebung und Monitoring

Praktische Übung: Genehmigungsprozess-Automatisierung entwickeln

• ChatGPT-Unterstützung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Entwicklung des Genehmigungsprozesses, Unterstützung bei der Integration verschiedener Microsoft 365-Dienste, Beratung zu Best Practices für Skalierung und Sicherheit, sowie Hilfestellung bei spezifischen Problemstellungen.

Übung: Entwickeln Sie einen Flow in Power Automate, der täglich zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird und eine Zusammenfassung der anstehenden Termine des Tages aus Ihrem Outlook-Kalender per E-Mail sendet.

Flow-Erstellung Starten:

• Wählen Sie in Power Automate Automatisierter Flow und benennen Sie ihn entsprechend, z.B. Täglicher Termin-Überblick.

Zeitgesteuerten Trigger Einstellen:

• Fügen Sie einen Trigger Wiederkehrend hinzu.
• Konfigurieren Sie den Trigger so, dass er täglich zu einer bestimmten Zeit, z.B. um 8:00 Uhr morgens, aktiviert wird.

Outlook-Kalender Integration:

• Fügen Sie eine Aktion hinzu, um die Termine des Tages aus Outlook abzurufen. Verwenden Sie dazu den Kalendereinträge vorschlagen-Befehl von Outlook.

E-Mail-Vorbereitung:

• Erstellen Sie eine Aktion, die eine E-Mail vorbereitet. Nutzen Sie dabei die Informationen aus den abgerufenen Kalendereinträgen, um eine Zusammenfassung der Termine zu erstellen.

E-Mail Senden:

• Fügen Sie eine Aktion hinzu, um die vorbereitete E-Mail an Ihre eigene Adresse zu senden.

ChatGPT-Unterstützung:

• Schritt-für-Schritt-Anleitung: Detaillierte Anweisungen für jeden Schritt werden zur Verfügung gestellt, von der Einrichtung des Triggers bis zum Versenden der E-Mail.
• Tipps zur Fehlerbehebung: Bei Problemen während der Erstellung oder Ausführung des Flows werden Lösungsansätze und Methoden zur Fehlerbehebung angeboten.
• Best Practices: Hinweise zur optimalen Konfiguration des Flows, einschließlich Tipps zur Vermeidung von doppelten Terminbenachrichtigungen und zur Effizienzsteigerung.
• Personalisierung: Unterstützung bei der Anpassung des Flows an individuelle Bedürfnisse, wie die Auswahl spezifischer Kalender oder die Formatierung der E-Mail.