Projektmanagement - klassisch bis agil

Klassisch, agil oder hybrid? – Projektmanagementmethoden für die Praxis

Inhalte des Seminars "Projektmanagement - klassisch bis agil"

Fakten und Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte

• Projektarbeit: Arbeitsform der Zukunft?
• Projektdefinition
• Klare und eindeutige Zieldefinition
• „Nicht-Ziele“ – brauchen wir sie?
• Typische Fehler im Projekt
• Erfolgsfaktoren für das Projekt
• Chancen und Risiken

Projektplanung: Klassische Methode

• Die einzelnen Arbeitsschritte der Planung
• Ziele der Projektabwicklung
• Der Zielkatalog
• Stakeholder-Analyse
• Definition von Liefer- und Leistungsumfang
• Lasten- und Pflichtenheft
• Die Logik der realistischen Projektplanung
• Aufgaben und Aufgabenstrukturplan
• Teilprozesse/ Teilprojekte definieren
• Arbeitsprogramme
• Netzplantechnik
• Zeit & Kostenplanung
• Kostenarten des Projekts
• Personal & Organisation                          

Agiles Projektmanagement

• Wann ist „agil“ das Mittel der Wahl?
• Voraussetzungen für agiles Projektmanagement
• Details zum Verfahren Scrum
• Die Rollen: Scrum-Master und Product Owner
• Vorteile und Nachteile der agilen Methoden            

Hybrides Projektmanagement

• Das Beste aus beiden Welten
• Je nach Projektziel und Projektphase nutzen wir andere Instrumente
• Anforderungen an die Mitarbeiter:innen

Projektsteuerung & Kontrolle

• Methoden und Instrumente
• Projektcontrolling und Projektmanagement
• Kontrollzyklen
• Risikomanagement
• Umgang mit geänderten Zielen
• Anpassungsmaßnahmen
• Berichte an Auftraggeber*innen und Gremien
• Pro & Contra von schriftlichem und mündlichem Reporting

Führung im Projekt

• Die Rolle der Projektleiterin/ des Projektleiters / Product Owners
• Verantwortung übernehmen fürs Projekt
• Projektziele verfolgen und erreichen
• Anforderungen in agilen Projekten
• Mitarbeiter*innen einbinden, zielgerichtet motivieren & steuern
• Den Menschen im Blick behalten

Kommunikation im Projekt

• Informieren – überzeugen – begeistern
• Konsequente und gute Kommunikation
• Was ist im Projekt wichtig?
• Täglicher Austausch im agilen Projekt
• Besprechungen – ein Muss! Aber bitte gute.
• Was müssen wir bei agilen Projekten besonders beachten?
• Information & Kommunikation ohne Reizüberflutung
• Dokumentation ist wichtig

Handling von kritischen Situationen im Projekt

• Klare Analyse vor schnellem Handeln
• Ursachen – Konsequenzen – Maßnahmen
• Welche Auswirkungen gibt es auf die Rollen und die Zusammenarbeit?
• Risiko einer Krise im Projekt
• Äußerungsformen von Krisen in Organisationen und Projekten
• Der eigene Umgang mit Krisen
• Projektleitung als Krisenmanager:in

Projektabschluss

• Übergabe
• Offene Punkte
• Rückführung der Mitarbeiter*innen
• Rückgabe der Sachmittel
• Abschlussvereinbarungen
• Lessons learned

Die Teilnehmer*innen dieses Seminars

• verstehen Projektarbeit als ideale Arbeitsform für komplexe Aufgabenstellungen,
• begreifen Projektarbeit als Teamarbeit,
• erkennen die wesentlichen Probleme und Erfolgsfaktoren für die Projektarbeit,
• differenzieren klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement,
• erkennen die Vorteile der einzelnen Lösungen für die anstehende Aufgabe,
• sind sich der besonderen Aufgaben in der Projektarbeit bewusst,
• können Projekte strukturieren und phasenbezogen planen,
• kennen die Instrumente zur Steuerung von Projekten,
• analysieren und bewerten Risiken,
• lernen Methoden, mit denen terminliche, qualitative und kostenmäßige Abweichungen frühzeitig erkannt werden,
• wissen, wie auf Abweichungen reagiert werden muss und welche Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden müssen,
• erfahren, was zu einem guten Projektabschluss gehört,
• diskutieren die Führung im Projekt,
• erkennen die Bedeutung guter Kommunikation im Projekt,
• diskutieren den Nutzen von Lessons Learned als Bestandteil des Projektabschlusses.