Ruhe im Vorzimmer - Konzentration trotz permanenter Erreichbarkeit im Backoffice; Tipps für einen stressfreieren und produktiven Arbeitsalltag
Seminar - RKWcampus - eine Marke der RKW Sachsen GmbH Dienstleistungen und Beratung
Das Telefon klingelt ununterbrochen, ein Besucher fragt Sie nach dem Weg, Ihre Kollegin hat eine dringende Terminanfrage - als Assistenz müssen Sie ständig erreichbar sein. Dennoch fallen auch Aufgaben an, die Zeit und Konzentration am Stück verlangen. Wie können Sie sich trotz Sprechzeiten zeitliche und räumliche Gelegenheiten schaffen, um anstehende Aufgaben konzentriert und ohne Unterbrechungen bearbeiten zu können? Das Seminar gibt Ihnen Strategien und Übungen an die Hand, mit denen Sie sich diese Zeit nehmen oder sie aktiv einfordern können. Ausgangspunkt ist immer die spezifische Situation in Ihrem Unternehmen und die Herausforderungen, mit denen Sie sich als Assistenz in Ihrem Betrieb individuell konfrontiert sehen.
Diese Weiterbildung zum Thema "Zeitmanagement" beinhaltet:
Austausch über geltende "Spielregeln": Was ist in Ihrem Unternehmen üblich, wie sind Ihre Sprechzeiten organisiert und welche Herausforderungen sehen Sie?
Zeit- und Selbstmanagement, Ablenkung aktiv vermeiden
4 Schritte nach Schulz von Thun: Zeit für sich einfordern, Verbesserungsvorschläge zu bisherigen Arbeitsstrukturen erfolgreich kommunizieren
Dauer/zeitlicher Ablauf:
09:00 bis 17:00 Uhr
Ziele/Bildungsabschluss:
Sie lernen mehr über die spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens im Vergleich zu anderen.
Sie entwickeln individuelle Strategien im Umgang mit Sprechzeiten, die für Sie und Ihr Unternehmen funktionieren.
Sie erfahren, wie Sie den Wunsch nach Zeit für anstehende Aufgaben kommunizieren können und so diese Zeiten für sich schaffen.
Sie ermöglichen sich selbst einen stressfreieren Arbeitsalltag durch bewussteres Zeit- und Selbstmanagement.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Impulse im Plenumsgespräch, moderierte Erfahrungsaustausch und Gruppendiskussion, Kleingruppenarbeit, Übungen
Zielgruppe:
Assistent:innen, Sekretär:innen, Office-Manager:innen, Mitarbeiter:innen im Sekretariat
Seminarkennung:
67-3287
Anbieterinformationen
RKWcampus - eine Marke der RKW Sachsen GmbH Dienstleistungen und Beratung
Frau Cornelia Stangner Freiberger Str. 35
01067 Dresden
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