Win-CASA Schulung - WEG Verwaltung

Einrichtung von Liegenschaften und Stammdaten

• Anlegen einer neuen Liegenschaft in Win-CASA
• Strukturierung von Objekten, Wohnungen und Einheiten
• Erfassung relevanter Verwaltungsdaten
• Zuordnung von Eigentümerinnen und Eigentümern
• Pflege von Nutzungsarten und grundlegenden Objektinformationen

Kontenrahmen, Sollstellung und Buchungslogik

• Arbeiten mit dem Kontenrahmen für die WEG-Verwaltung
• Einordnung von Kostenarten und Einnahmen
• Vorbereitung und Durchführung der Sollstellung
• Verbuchung laufender Einnahmen
• Verbuchung von Ausgaben und Verwaltungskosten
• Nachvollziehbare Kontrolle gebuchter Vorgänge

Auswertungen und laufende Verwaltungsarbeit

• Erstellung monatlicher Auswertungen
• Ausgabe relevanter Listen und Übersichten
• Kontrolle offener Posten und Zahlungsflüsse
• Nutzung der Win-CASA Textverarbeitung für Verwaltungsdokumente
• Strukturierte Ablage und Bearbeitung wiederkehrender Vorgänge

WEG-Abrechnung in Win-CASA

• Vorbereitung der WEG-Abrechnung
• Prüfung abrechnungsrelevanter Stammdaten
• Zusammenführung von Buchungen und Umlagen
• Erstellung der WEG-Abrechnung
• Plausibilitätsprüfung der Abrechnungsergebnisse
• Praxisnahe Hinweise für einen nachvollziehbaren Abrechnungsprozess

• Grundkenntnisse in Microsoft Windows
• Grundverständnis für Verwaltungsabläufe in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung hilfreich
• Keine tiefgehenden Win-CASA Vorkenntnisse erforderlich

• Immobilienverwalterinnen und Immobilienverwalter, die Wohnungseigentümergemeinschaften mit Win-CASA administrieren
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Hausverwaltungen mit Aufgaben in Buchhaltung, Sollstellung, Auswertung oder Abrechnung
• Anwenderinnen und Anwender, die Win-CASA bereits einsetzen oder die Software zeitnah für die WEG-Verwaltung einführen
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger in der Immobilienverwaltung, die strukturierte Praxisabläufe in Win-CASA erlernen möchten