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Zeitmanagement mit Microsoft Outlook

Seminar - WissensPiloten GmbH

Zeitmanagement mit Outlook – Selbstorganisation gezielt verbessern. In dieser Schulung lernen Sie, Outlook als persönliches Zeitmanagement-Werkzeug einzurichten und E-Mails, Aufgaben sowie Termine effizient zu organisieren.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

In dieser Schulung zum Zeitmanagement mit Outlook erarbeiten Sie eine praxisnahe Arbeitsmethodik, um die tägliche Informationsflut strukturiert zu bewältigen. Sie lernen, wie Sie Outlook als PIM-Lösung gezielt für Ihre Selbstorganisation nutzen – von der E-Mail-Bearbeitung bis zur Wochen- und Tagesplanung. Outlook wird dabei nicht nur als Kommunikationswerkzeug, sondern als vollständiges Zeitmanagement-System eingesetzt. So steigern Sie Ihre Effizienz und verbessern Ihre Außenwirkung als zuverlässige Ansprechperson.


Schulungsinhalte


  • Zeitnot analysieren: Ursachen und Grundwissen Zeitmanagement
  • Nachrichtenflut in Outlook strukturiert bewältigen
  • E-Mails nach der AHA-Methode bearbeiten
  • Posteingang und Ordnersystem in Outlook einrichten
  • E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln und delegieren
  • Regeln, Abwesenheits-Assistent und Archivierung in Outlook
  • Kontakte und Verteilerlisten in Outlook verwalten
  • Aufgaben, Prioritäten und Eisenhower-Diagramm in Outlook
  • Wochen- und Tagesplanung mit Outlook anlegen
  • Kiesel-Prinzip, Kategorien und Zeitprotokoll nutzen
  • Tagesrückblick und Erinnerungsfunktion in Outlook einrichten
  • Besprechungen in Outlook planen und koordinieren
Dauer/zeitlicher Ablauf:
Nach Vereinbarung
Teilnahmevoraussetzungen:
Allgemeine PC oder Mac Grundkenntnisse
Lehrgangsverlauf/Methoden:

Schulung im Kreis der Mitarbeitenden aus Ihrem Unternehmen: in Absprache mit Ihnen als individuelle Schulung nach Ihren Bedürfnissen.

Material:
Im Preis enthalten sind Ihr WissensPiloten-Zertifikat zum Download, Stift und Notizblock
Förderung:
Bildungsscheck, andere Fördermöglichkeiten auf Anfrage
Zielgruppe:
Sekretäre, Assistenten, Selbständige, Mitarbeiter, Fach- und Führungskräfte, alle die Outlook benutzen möchten
Seminarkennung:
ind-110903
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