Microsoft Forms

• Einführung & GrundlagenModul 1: Einführung in Microsoft Forms
  
  • Überblick: Was ist Microsoft Forms?
  • Vergleich mit anderen Microsoft 365-Tools (Forms vs. SharePoint-Listen, Forms vs. Power Automate)
  • Anwendungsfälle: Umfragen, Quizze, Feedback-Formulare, Prüfungen, Datensammlung
  • Unterschiede zwischen Microsoft Forms (Standard) und Forms Pro (Unternehmen)
  
  
• Erstellung und Gestaltung von FormularenModul 2: Erstellen von Formularen und Umfragen
  
  • Formulararten: Standardformulare vs. Quizze
  • Wichtige Fragetypen: Multiple Choice, Textantwort, Likert-Skalen, Datei-Uploads
  • Anpassungen: Pflichtfelder, Verzweigungslogik, Mehrsprachigkeit
  
  
• Modul 3: Gestaltung und Benutzerfreundlichkeit
  
  • Design & Branding: Farben, Logos und Layouts anpassen
  • Mobile Optimierung für eine bessere Nutzererfahrung
  • Best Practices für ansprechende und effektive Formulare
  
  
• Freigabe, Zusammenarbeit & DatenschutzModul 4: Veröffentlichen und Teilen von Formularen
  
  • Formulare teilen: Links, QR-Codes, Webseiten-Einbettung
  • Datenschutz und Zugriffskontrolle: Anonyme Antworten vs. Authentifizierung
  • Zusammenarbeit mit Teams: Gemeinsame Bearbeitung und Berechtigungen
  
  
• Datenanalyse & AutomatisierungModul 5: Auswertung und Analyse der Antworten
  
  • Echtzeit-Statistiken in Microsoft Forms
  • Export nach Excel für detaillierte Analysen
  • Visualisierung mit Power BI für erweiterte Berichte
  
  
• Modul 6: Automatisierung mit Microsoft 365
  
  • Microsoft Power Automate: Automatische Benachrichtigungen und Speicherung
  • Integration mit SharePoint, Outlook und Teams
  • Automatische Weiterverarbeitung der Daten in Excel oder Planner
  
  
• Erweiterte Funktionen & SicherheitModul 7: Erweiterte Funktionen & Sicherheit
  
  • Zeitlimits und Punktesysteme für Tests
  • DSGVO-Konformität und Datenschutzrichtlinien
  • Sicherheitsoptionen: Schutz vor mehrfachen Einsendungen, Authentifizierung
  
  
• Praxisworkshop & offene FragenModul 8: Praxisworkshop & Troubleshooting
  
  • Erstellen eines komplexen Formulars mit Verzweigungslogik
  • Automatisierte Workflows mit Power Automate einrichten
  • Praxisübungen zur Integration mit Power BI
  • Q&A: Individuelle Fragen und Lösungen für typische Herausforderungen
  
  

Dieses Seminar richtet sich an:

• IT-Anwender in Unternehmen, die Formulare für Datenerhebung und Feedback nutzen
• Lehrkräfte
  , die Tests oder Quizze für den Unterricht erstellen möchten
• Mitarbeiter in HR, Marketing oder Verwaltung
  , die Umfragen oder Registrierungsformulare benötigen
• Führungskräfte und Teamleiter
  , die Feedback- und Evaluationsprozesse optimieren möchten

Teilnahmevoraussetzungen:


Um an diesem Seminar erfolgreich teilnehmen zu können, sollten Sie über folgende Kenntnisse verfügen:

• Grundkenntnisse in Microsoft 365
  
• Allgemeine Erfahrung mit Office-Anwendungen und webbasierten Tools