Assistenz – Weiterbildungen bei Seminarmarkt.de
Der reibungslose Ablauf vieler Geschäfts- und Verwaltungsprozesse hängt nicht nur von der Fachkompetenz der Führungskräfte ab – auch Assistenten und Sekretariatsmitarbeiter tragen durch eine Unzahl unscheinbarer Tätigkeiten dazu bei. Der Aufgabenbereich beginnt beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern beim Empfang und setzt sich mit der Geschäftskommunikation in mehreren Sprachen fort. Zusätzlich gehört die Koordination von Geschäftsterminen und einer zunehmenden Menge an Daten für die Geschäftsleitung zu den Aufgaben im Sekretariat sowie die Vorbereitung und Begleitung von Projekten. Das Management erfolgreicher Firmen profitiert also auf vielen Ebenen von einer professionellen Weiterbildung im Assistenz-Bereich. Auf Seminarmarkt.de finden Sie Fortbildungen im Sekretariat und Seminare zur Assistenz in unterschiedlichen Fachbereichen und für eine Vielzahl von Aufgabengebieten.Was ist ein Assistent?
Assistent bezeichnet in der Regel keinen bestimmten Berufsabschluss, sondern eine Funktion. Übernommen wird diese oft von Fachkaufleuten für das Büromanagement. Ein Seminar für die Assistenz vermittelt daher in erster Linie Kompetenzen, die im Rahmen der Büroorganisation in ganz unterschiedlichen Wirtschaftszweigen anfallen. Dazu gehören Fähigkeiten in der Kommunikation ebenso wie Kenntnisse in der Datenverarbeitung. Je nach Bedarf können Sie über eine Weiterbildung eine Sekretärin für den Bereich Projektassistenz oder in Fremdsprachenkorrespondenz qualifizieren. Einzelne Assistenz-Seminare erlauben die spezifische Vertiefung der am jeweiligen Arbeitsort anfallenden Aufgaben.Eine besondere Herausforderung auch für Assistenten, Sekretärinnen und Sachbearbeiter liegt in der Digitalisierung. Die wachsenden Datenmengen, die im Rahmen von Planungs-, Organisations- und Verwaltungsvorgängen verarbeitet werden müssen, fließen durch die Hände der Assistenten. Umfassende Kenntnisse in der Datenverarbeitung und Office-Programmen sind hier nur der Anfang. Unter dem Schlagwort der Assistenz 4.0 werden diese immer wichtigeren Fähigkeiten im Angebot der Assistenz-Seminare zusammengefasst.
Was gehört zum Berufsbild der Assistenz?
Unabhängig vom Einsatzgebiet beginnt eine kompetente Assistenz beim Selbstmanagement. Ob Zeit-, Termin- oder Projektmanagement – damit Mitarbeiter Arbeitsabläufe effizient koordinieren können, bedürfen sie der Fähigkeit, sich selbst zu organisieren. Schon hierfür werden Fortbildungen im Sekretariat angeboten. Welche Weiterbildung in der Assistenz für ein Unternehmen von Nutzen ist, ergibt sich aus dem konkreten Aufgabenfeld des Mitarbeiters. Dieses kann die folgenden Bereiche umfassen:- die Planung und Durchführung von Kunden- und Partnerkontakten in Empfang, Rezeption und Anmeldung;
- die Geschäftskommunikation, Korrespondenz und Protokollführung bei Arbeitstreffen;
- das Termin- und Büromanagement für Führungskräfte;
- die Datenverarbeitung, die Organisation und Verwaltung von Informationen, beispielsweise im Personalmanagement oder Controlling;
- die Büroorganisation mittels Office und verwandten Anwendungen.
Je nach Berufsfeld und Spezialisierung zielt ein Seminar für Assistenz auf
Unabhängig von der konkreten Ausrichtung des Einsatzgebiets gewährleistet eine Fortbildung für das Sekretariat die effiziente Koordination und Unterstützung von Arbeitsabläufen. Eine professionelle Weiterbildung im Assistenz-Bereich sorgt dafür, dass das bestehende Wissen der Mitarbeiter sich an die stetigen Veränderungen der Geschäftswelt anpasst.
Wer profitiert von einer Weiterbildung in der Assistenz?
Gerade dort, wo die Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen zunehmend digital stattfindet, sind Weiterbildungen für die Assistenz in Büro- und Projektmanagement unerlässlich. Effizientes Management auf jeder Ebene hängt von der Geschwindigkeit ab, mit der große Datenmengen verarbeitet und zu nützlichen Informationen aufbereitet werden. Die Weiterbildung der Sekretärin zu einer Fachkraft für das digitale Office kann hier dem Unternehmen einen entscheidenden Vorsprung garantieren.Einschlägige Fortbildungen vertiefen die Kompetenzen von Assistenten beim Zuarbeiten in ganz unterschiedlichen Bereichen. Dazu gehören Finanzen und Buchhaltung, Präsentation und Business-Kommunikation, betriebswirtschaftliche Auswertung, Controlling- und Compliance-Berichte. Andere Kurse konzentrieren sich auf die Vermittlung von soft skills wie die Personalkommunikation und Menschenführung. Seminare für die Assistenz umfassen neben der Vertiefung allgemeiner Fähigkeiten aber auch konkrete Höherqualifikationen. So kann dank einer einschlägigen Weiterbildung die Sekretärin im Anwaltsbüro sich zur Fachangestellten in Notariaten oder Kanzleien fortbilden.
Welchen Nutzen ziehen Betriebe aus einer Weiterbildung für die Assistenz?
So vielgestaltig die Möglichkeiten der Weiterbildung in Assistenz und Sekretariat ausfallen, so breit ist der Nutzen, den Unternehmen aus einer Fortbildung für das Sekretariat ziehen können. Je nach Einsatzgebiet bieten sich für verschiedene Mitarbeiter je unterschiedliche Seminare und Kurse an. Denn eine effiziente Büroorganisation steht und fällt mit den Fähigkeiten der Mitarbeiter zum Selbst- und Fremdmanagement. Der Nutzen einer Weiterbildung für die Assistenz beschränkt sich aber nicht auf das Unternehmen. Auch Mitarbeiterinnen profitieren beispielsweise von einer Weiterbildung als Sekretärin für Fremdsprachenkorrespondenz und anderen Spezialisierungen. Vertiefte Fachkenntnisse bedeuten breitere Karrieremöglichkeiten und die Aussicht auf tendenziell höhere Gehälter.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.208 Schulungen (mit 8.447 Terminen) zum Thema Assistenz mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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ChatGPT, Gemini, Claude & Co. – Rechtskonformer Einsatz von KI
- 28.10.2026
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- 946,05 €
Fachseminar
ChatGPT, Gemini, Claude & Co. – Rechtskonformer Einsatz von KI
Achtung: KI-Schulungspflicht seit Februar 2025!
Datenschutz und Praxis bei KI-Systemen
Künstliche Intelligenz und Chatbots verbreiten sich zunehmend. Sie bieten viele Vorteile, aber auch Herausforderungen.
Im Fachseminar stehen die rechtlichen Aspekte von KI-Systemen im Fokus, insbesondere im Hinblick auf Urheberrecht, Datenschutz, Privatsphäre und Haftung. Zudem werden die Anforderungen der KI-Verordnung (einschließlich Kennzeichnungspflichten) praxisnah beschrieben und konkrete Hinweise zur Umsetzung der gängigen KI-Tools wie ChatGPT, Gemini oder Claude inkl. Anwendungsszenarien gegeben.
Auch erhalten Teilnehmende eine Anleitung, wie Unternehmen die seit Februar 2025 geltende Pflicht aus Art. 4 KI-VO umsetzen, KI-Kompetenz (AI Literacy) bei Mitarbeitenden aufzubauen.
E-Learning
Wirkungsvolle Kalt- und Re-Akquise - So gewinnen Sie deutlich mehr (Neu-) Kunden
- 15.06.2027
- online
- 390,00 €
Kaltakquise ist bei vielen eine unbeliebte Aufgabe. Die Ursache ist, dass das Handwerkszeug der Akquisition nicht ausreichend bekannt ist oder nicht optimal beherrscht wird. In der Kalt- und Reakquise liegen große Chancen, da mit ungleich weniger Zeitaufwand ein großes Umsatzpotenzial erschlossen werden kann. Hier erfahren Sie, wie Sie sicher, sympathisch und erfolgreich neue Kunden gewinnen und Altkunden reakquirieren.
Software-Architektur-Dokumentation mit UML nach iSAQB: klar, praxisnah und KI-gestützt
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Softwarearchitekturen verständlich und nachhaltig dokumentierenEine gute Architekturdokumentation schafft Orientierung, erleichtert die Zusammenarbeit und macht technische Entscheidungen nachvollziehbar.
In diesem praxisnahen Seminar lernen Sie die Software-Architektur-Dokumentation mit UML nach iSAQB und dem arc42-Standard kennen. Sie dokumentieren Softwarearchitekturen strukturiert anhand von Kontext-, Baustein-, Laufzeit- und Verteilungssicht. Dabei erfahren Sie auch, wie KI-Assistenten Sie bei der Erstellung von UML-Diagrammen unterstützen und wie Sie deren Ergebnisse fachlich bewerten und verbessern.
Nach dem Seminar können Sie:
- Softwarearchitekturen verständlich und strukturiert mit UML dokumentieren
- geeignete UML-Diagramme für unterschiedliche Architektursichten auswählen
- Kontext-, Baustein-, Laufzeit- und Verteilungssichten erstellen
- die Dokumentationstiefe passend zu Projekt, Zielgruppe und Informationsbedarf festlegen
- Blackbox- und Whitebox-Darstellungen sinnvoll einsetzen
- Use Cases und User Stories als Grundlage für die Kontextsicht verwenden
- Sequenzdiagramme zur Analyse und Herleitung von Schnittstellen nutzen
- Architektursichten konsistent zusammenführen
- KI-Assistenten gezielt bei der Erstellung von UML-Diagrammen einsetzen
- KI-generierte Ergebnisse auf Eignung, fachliche Qualität und Notationstreue prüfen
Webinar
- 12.11.2026
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- 534,31 €
Verwenden Sie im Arbeitsalltag gefühlt viel zu viel Zeit für immer gleiche Aufgaben? Schreiben Sie zum zwanzigsten Mal dasselbe Angebot, dieselbe Absage, dieselbe Zusammenfassung? Und haben Sie gehört, dass KI das übernehmen kann, wissen aber nicht, wie das praktisch gehen soll?
In diesem Seminar bauen Sie sich Ihr eigenes KI-Team. Dafür wenden wir eine einfache Erstellungsmethode an, die für jeden Assistenten gleich funktioniert und die Sie direkt im Seminar nutzen können. So bauen Sie Ihren ersten KI-Kollegen, der eine wiederkehrende Aufgabe ab sofort zuverlässig übernimmt und qualitativ hochwertigen Output liefert. Im weiteren Verlauf statten wir KI- Assistenten mit Wissen und Vorlagen aus, testen sie an echten Fällen und bessern gegebenenfalls nach.
Am Ende des Seminars haben Sie mindestens einen fertigen digitalen KI-Kollegen, den Sie schon morgen zum Einsatz bringen können, und einen Leitfaden, wie Sie Ihre Anwendungsfälle für weitere KI-Assistenten finden.
Wir arbeiten DSGVO-konform in der Live-Demo mit Langdock. Die Methode ist aber auch anwendbar auf ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini. Wer im Seminar direkt mitmachen möchte, benötigt einen Langdock-Account, Microsoft Copilot oder eine Bezahlversion von ChatGPT oder Gemini. Sie brauchen keine Vorkenntnisse.
Wichtig: KI-Assistenten können effektiv Zeit sparen, ersetzen aber keine Menschen. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Souverän führen mit KI. Wie Du Dir Zeit für wirkliche Führung zurückeroberst
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
KI verspricht viel und hält oft wenig. Die ersten Versuche: generische Antworten, falsche Tonalität, Halluzinationen und das Gefühl, dass das nichts für Dich ist. Nicht weil die Technologie schlecht ist, sondern weil der Einstieg fehlt: kein klares Bild, was KI wirklich kann, keine Zeit zum Ausprobieren, keine Antwort auf die Frage, was das für Deine Rolle bedeutet.
Dieser Workshop ändert das. Du verstehst, wie KI funktioniert, wo sie Dich konkret entlastet und wo der Mensch unersetzlich bleibt. Das Ergebnis: Du gewinnst Zeit zurück und verstärkst Deine Wirkung. Nicht durch mehr Tools, sondern durch mehr Klarheit.
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Webinar
- 25.11.2026
- online
- 710,00 €
Die Anforderungen an moderne Assistenz-, Office- und Projektrollen verändern sich rasant: Digitale Tools, virtuelle Zusammenarbeit und der Einsatz von KI bestimmen den Büroalltag mehr denn je. Wer hier effizient arbeiten möchte, braucht praxisnahes Wissen – kompakt, verständlich und direkt anwendbar.
In diesem eintägigen Online-Seminar erleben Sie, wie Sie mit den wichtigsten Office-365-Anwendungen und aktuellen KI-Werkzeugen Ihre Arbeit deutlich erleichtern. Sie lernen die wirkungsvollsten Work Hacks kennen, um Informationsflut zu reduzieren, Aufgaben strukturiert zu steuern, Meetings professionell vorzubereiten und Führungskräfte digital zu entlasten. Außerdem erhalten Sie einen verständlichen Überblick, wie ChatGPT, Microsoft Copilot und andere KI-Tools Sie bei Texten, Präsentationen, Recherchen und Protokollen unterstützen können.
Alle Inhalte werden live demonstriert – und Sie setzen das Gelernte direkt an Ihrem Laptop um. So entsteht maximaler Praxisnutzen für Ihren Büroalltag.
Nach dem Seminar können Sie:
Ihren Arbeitsalltag mit Outlook, Teams, OneNote und Planner deutlich effizienter strukturieren
Informationsflut reduzieren und digitale Aufgaben professionell managen
moderne Tools für die Chefentlastung & Meetingvorbereitung gezielt einsetzen
KI-Tools wie ChatGPT, Copilot & Co. sicher und sinnvoll im Office nutzen
Texte, Protokolle, Präsentationen und Recherchen schneller und besser erstellen
Webinar
Bürokommunikation und Korrespondenz mit KI
- 09.12.2026
- online
- 1.065,05 €
1-Tag Intensiv-Seminar
Mit KI professionell texten und souverän kommunizieren
Weiterbildung nach KI-VO Art. 4 für die Nachweispflicht von KI-Kompetenz
Bürokommunikation und Korrespondenz mit KI
Künstliche Intelligenz, wie ChatGPT, Gemini und Copilot, verändert den Berufsalltag und die Bürokommunikation grundlegend. E-Mails, Protokolle, Berichte, Gesprächsnotizen und Geschäftskorrespondenz können heute schneller und effizienter erstellt werden als je zuvor. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Professionalität, Verständlichkeit, Datenschutz und eine wertschätzende Kommunikation.
In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie KI-Tools gezielt und verantwortungsvoll in Ihre tägliche Kommunikationsarbeit integriert werden können – ohne Persönlichkeit und Unternehmensstandards zu verlieren. Sie erfahren, welche Aufgaben sich besonders für den KI-Einsatz eignen, wie wirksame Prompts formuliert werden und wie KI-generierte Texte professionell geprüft und optimiert werden. Zahlreiche Praxisbeispiele und Übungen aus dem Büroalltag sorgen für einen direkten Transfer in die eigene Arbeitspraxis.
Webinar
- 13.09.2027- 17.09.2027
- online
- 3.094,00 €
Seminarziel ist, das grundlegende Verständnis für eine relationale Datenbank zu entwickeln. Sie sollen in der Lage sein, ein Datenmodell für Ihren Bedarf zu erstellen, Daten komfortabel mit Formularen zu erfassen, Auswertungen mit Abfragen durchzuführen und die Daten in Berichten zu präsentieren.
Darüber hinaus erwerben Sie vertiefende Kenntnisse über Datenbankstrukturen. Sie lernen den sicheren Umgang mit Aktionsabfragen zur Bearbeitung größerer Datenmengen und beschleunigen Arbeitsabläufe durch Makroprogrammierung.
Darüber hinaus erwerben Sie vertiefende Kenntnisse über Datenbankstrukturen. Sie lernen den sicheren Umgang mit Aktionsabfragen zur Bearbeitung größerer Datenmengen und beschleunigen Arbeitsabläufe durch Makroprogrammierung.
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
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Darüber hinaus erwerben Sie vertiefende Kenntnisse über Datenbankstrukturen. Sie lernen den sicheren Umgang mit Aktionsabfragen zur Bearbeitung größerer Datenmengen und beschleunigen Arbeitsabläufe durch Makroprogrammierung.
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- 26.11.2026
- Wiesbaden
- 416,50 €
Neben Fachwissen zählen im Geschäftsleben, aber auch auf dem gesellschaftlichen Terrain und im Privatleben die Umgangsformen.
Dieses Online-Seminar gibt in zwei Modulen viele Informationen und Tipps, sich auf dem geschäftlichen und gesellschaftlichen Parkett souverän zu bewegen. Wir besprechen aktuelle Umgangsformenstandards, üben Smalltalk, der als Entrée für erfolgreiche Gespräche unabdingbar ist, tauschen uns über Tischkultur aus, besprechen Möglichkeiten offizieller Tischordnungen für Meetings und Treffen in Restaurants. Business Etikette / Business Knigge hat viel mit verbaler und nonverbaler Kommunikation zu tun. Daher kommt auch das Thema Auftreten & Wirkung inklusive Dresscodes nicht zu kurz. Eine Detaillierte Aufstellung der Seminarthemen finden Sie im gesonderten Feld.
