Bestens vorbereitet – der strukturierte Weg zur erfolgreichen Zollprüfung

Der 4-Phasen-Masterplan für erfolgreiche Zollprüfungen
Phase 1: Vorbereitung - die Ruhe vor dem Sturm (Prävention)
Sie identifizieren Schwachstellen, bevor der Zoll sie findet.

- Präventiver Self-Check: Wie Sie Ihre Daten (ATLAS-Daten, Steuerbescheide) präventiv auf Auffälligkeiten scannen
- Risikobewertung typischer Prüfungsfelder (z. B. Zollwert, Tarifierung, Ursprung, Lizenzgebühren)
- Strukturierte Archivierung als entscheidender Vertrauensfaktor gegenüber dem Zoll

Phase 2: Ankündigung: Richtig reagieren, wenn der Brief kommt
Sie handeln sofort geordnet und professionell.

- Prüfung der Prüfungsanordnung: Umfang, Zeitraum, Zulässigkeit
- Organisation von Räumen, Unterlagen und Ressourcen
- Das Welcome-Package: Vorbereitung der Räumlichkeiten, Unterlagen und der Ressourcen für den Prüfer.
- Mitarbeiter-Briefing: Wer sagt was? - Klare Sprachregelungen für das Personal definieren (Vermeidung von Flurfunk).

Phase 3: Durchführung - souverän im Prüfungsalltag
- Taktisches Vorgehen im Eröffnungs- und Prüfungsgespräch
- Professioneller Umgang mit Feststellungen
- Auskunftspflicht vs. Schweigerecht: Rechtssicher reagieren, ohne sich selbst zu schaden
- Wo endet die Mitwirkungspflicht?

Phase 4: Nachbereitung - Ergebnisse steuern und absichern
- Verhandlungsspielräume in der Schlussbesprechung gezielt nutzen
- Prüfungsbericht analysieren und fundierte Entscheidungen zu Einspruch und Korrekturen treffen
- Lessons Learned: Ableitung konkreter Maßnahmen, um künftige Prüfungen zollfest zu machen


Abschlussbeschreibung


Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme am Kurs wird Folgendes empfohlen:
- Webcam
- Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)


Ablauf
Dieses Seminar findet zu 100% online statt. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob Sie die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme am Online-Unterricht erfüllen.

8 Stunden

Teilnahmebescheinigung /

Dieses Seminar richtet sich an alle, die in einer Zollprüfung Verantwortung tragen und die finanziellen Interessen ihres Unternehmens sicher und kompetent vertreten müssen.Es spricht insbesondere Personen an, die dem Zollprüfer fachlich vorbereitet, strukturiert und souverän gegenübertreten wollen:

- Leiter Zoll, Logistik und Rechnungswesen, die die Hauptansprechpartner in der Prüfung sind.
- Geschäftsführer und Finanzvorstände, die das finanzielle Risiko verstehen und minimieren müssen.
- Zollbeauftragte, die die operative Vorbereitung und Begleitung der Prüfung organisieren.

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