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Büromanagement I: Officemanagement - effektiv und zeitgemäß

Seminar - bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg GmbH


In diesem Seminar werden Strategien zum modernen Büromanagement vermittelt. Die Teilnehmer lernen Methoden zum optimalen Umgang mit der Informationsflut und der Zeit unter Berücksichtigung zielgerichteter Kommunikation kennen und werden erfahren, wie sie dabei selbstbestimmt und verantwortungsvoll handeln. Darüber hinaus sind sie in der Lage, ihr Büro so zu organisieren, dass sie schnell und zugriffssicher ihre Unterlagen und Dateien finden.


Termin Ort Preis*
11.10.2024 Berlin 540,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Assistenten/innen und Sekretäre/innen müssen effizienten Service für ihren Vorgesetzten oder ein ganzes Team bieten. Dies erfordert ein großes Spektrum an Kompetenzen und Fähigkeiten, um den Überblick zu behalten und vielen komplexen Anforderungen gleichzeitig gerecht zu werden.



Die praktische Arbeit steht im Vordergrund dieses Seminars. Die Teilnehmer werden anhand von Fallstudien, Übungen und Checklisten ihre eigene Arbeitssituation und derzeitiges Büromanagement überprüfen, um Ideen zur Verbesserung zu entwickeln. Kurze Theorieteile werden ergänzt durch zahlreiche Praxistipps: Checklisten, Selbsteinschätzungsübungen und Reflektion, praktische Übungen mit Umsetzungsanregungen für Ihre Arbeitssituation.








Die Seminarinhalte im Einzelnen:




  • Image und Aufgaben des Büros - Die Wirkung nach innen und außen
  • Effektive Organisation des Arbeitsplatzes
  • Weniger Stress durch gelungenes Zeitmanagement
  • Mit dem Tagesplan zum effizienten Arbeiten - Prinzipien der Tagesplanung
  • Aufgaben priorisieren und einen Anfang finden
  • E-Mails/Aufgaben/Termine weiterleiten, verfolgen, verwalten
  • Wiedervorlage/Ablage/Dokumentation im Griff
  • Zielführende kommunizieren: Vereinbarungen treffen und Missverständnisse vermeiden
  • Übergaben und Vertretungen







Zur Weiterführung der Thematik empfehlen wir die Seminare

Büromanagement II
- Korrespondenz und

Büromanagement III
- Psychologie im Sekretariat.

Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag à 8 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
In diesem Seminar werden Strategien zum modernen Office-Management vermittelt. Sie lernen Methoden zum optimalen Umgang mit der Informationsflut und der Zeit unter Berücksichtigung zielgerichteter Kommunikation kennen und werden erfahren, wie Sie dabei selbstbestimmt und verantwortungsvoll handeln.
Zielgruppe:
Mitarbeiter*innen, die in Büros und Sekretariaten arbeiten, vertreten oder dafür vorgesehen sind, Assistent*innen und Projektmitarbeiter*innen mit Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Seminarkennung:
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