Seminar - Opimius® - Gesellschaft für Beratung, Schulung und Lehre
Sie wollen die digitale Personalakte in Ihrer Dienststelle einführen? Wir begleiten Sie herstellerneutral von der Bestandsaufnahme über Rechtsrahmen, Berechtigungs- und Löschkonzept bis zur Schulung der Beschäftigten, auf Wunsch als Inhouse-Schulung für Ihr Landesrecht.
| Termin | Ort | Preis* |
|---|---|---|
| firmenintern | Hamburg | auf Anfrage |
Ein Angebot für Dienststellen, die die digitale Personalakte einführen oder ihre elektronische Aktenführung rechtssicher aufstellen wollen. Wir verkaufen keine Software, sondern beraten zu Recht, Prozess und Einführung. Ob Sie ein Produkt schon gewählt haben oder noch auswählen: Wir begleiten Sie unabhängig vom Hersteller.
Typische Bausteine einer Einführung
• Bestandsaufnahme: vorhandene Akten, Abläufe und Zuständigkeiten
• Rechtsrahmen: Beamtenrecht, Tarifrecht und Datenschutzrecht Ihres Landes beziehungsweise des Bundes
• Entgeltunterlagen: Anforderungen nach § 8 BVV, Stand Oktober 2026 (Befreiung nur noch bis 31.12.2026)
• Berechtigungs- und Löschkonzept, Datenschutz-Folgenabschätzung
• Beteiligung von Personalrat und Datenschutzbeauftragten, Dienstvereinbarung
• Überführung der Altakten, zum Beispiel durch ersetzendes Scannen
• Test, Pilotbetrieb und Schulung der Beschäftigten
Formen der Zusammenarbeit
• Beratung und Projektbegleitung für Ihre Dienststelle
• Inhouse-Schulung zur digitalen Personalakte, zugeschnitten auf Ihr Landesrecht und Ihre Aktenordnung
• Kurzberatung zu einzelnen Fragen, etwa zur Datenschutz-Folgenabschätzung oder zur Beteiligung des Personalrats
Termin und Umfang vereinbaren wir mit Ihnen. Präsenz oder online ist möglich.
Mehr zum Angebot und Kontakt: https://opimius.de/branchen/public-sector/einfuehrung-der-digitalen-elektronischen-personalakte-mit-der-e-akte-als-beitrag-zur-digitalisierung-hr/
Am Ende können Sie:
• den Stand Ihrer Aktenführung und den Handlungsbedarf einschätzen,
• die rechtlichen Anforderungen an die elektronische Führung erfüllen,
• ein Berechtigungs- und Löschkonzept aufstellen,
• Personalrat und Datenschutz früh und richtig beteiligen,
• die Einführung in klaren Schritten planen und die Beschäftigten mitnehmen.
Bestandsaufnahme und Gespräche mit Ihrem Team, Workshops, Checklisten und Muster, Praxisbeispiele aus Einführungsprojekten, bei Schulungen Fachinput mit Fallbeispielen. Abstimmung nach Ihrem Bedarf, vor Ort oder online.
Personalverantwortliche, Projektverantwortliche und Leitungen in Verwaltungen des Bundes, der Länder und Kommunen, Datenschutzbeauftragte sowie Personalrätinnen und Personalräte, die an der Einführung beteiligt sind.
