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Digitale Tools erfolgreich einführen - Prozesse klären, Mitarbeitende einbinden und Akzeptanz im Arbeitsalltag sichern

Seminar - RKWcampus - eine Marke der RKW Sachsen GmbH Dienstleistungen und Beratung

Neue Software wird ausgewählt, technisch eingerichtet und im Unternehmen bereitgestellt - doch die erhofften Verbesserungen bleiben aus. Mitarbeitende nutzen weiterhin alte Lösungen, Arbeitsabläufe passen nicht zum neuen Tool oder Widerstände werden erst sichtbar, wenn die Einführung bereits läuft.

Der Erfolg einer Softwareeinführung entscheidet sich deshalb nicht allein bei der Auswahl des passenden Systems. Ebenso wichtig sind klar definierte Ziele, geeignete Prozesse, realistische Anforderungen und eine frühzeitige Beteiligung der Beschäftigten.
In diesem Workshop lernen Sie, digitale Veränderungsprojekte strukturiert vorzubereiten und typische Einführungsrisiken frühzeitig zu erkennen. Sie betrachten das Zusammenspiel von Tool, Arbeitsabläufen, Schnittstellen, Unternehmenskultur und Nutzerbedürfnissen. Dabei entwickeln Sie konkrete Ansätze, um Mitarbeitende sinnvoll einzubinden, Veränderungen verständlich zu kommunizieren und die Nutzung neuer digitaler Lösungen im Arbeitsalltag zu fördern. Eigene geplante oder laufende Software-, IT- oder Digitalisierungsprojekte können in den Workshop eingebracht werden. So übertragen Sie die Inhalte direkt auf Ihre betriebliche Situation und entwickeln eine fundierte Grundlage für die nächsten Entscheidungen und Umsetzungsschritte.
Termin Ort Preis*
25.02.2027 Dresden 420,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • 1. Workshop-Tag - am 25.02.2027 : Orientierung gewinnen und Veränderungen erfolgreich vorbereiten
    • Erfolgsfaktoren für die Einführung digitaler Tools kennenlernen
    • Prozesse, Arbeitsabläufe und Anforderungen im eigenen Unternehmen analysieren
    • Ziele und Anforderungen für passende digitale Lösungen entwickeln
    • Mitarbeitende frühzeitig einbinden und Veränderungen verständlich kommunizieren
    • Akzeptanz fördern und konstruktiv mit Widerständen umgehen
    • Eigene Praxisbeispiele reflektieren und erste Umsetzungsschritte ableiten

      Optional (420,00 €):
  • 2. Workshop-Tag am 26.02.2027: Eigene Projekte gezielt weiterentwickeln
    • eigene Software- oder Digitalisierungsprojekte analysieren und weiterentwickeln
    • Anforderungen an das digitale Tool konkretisieren und passende Auswahlkriterien erarbeiten
    • Veränderungen im Unternehmen frühzeitig planen und die Bereitschaft zur Veränderung fördern
    • Maßnahmen entwickeln, damit Mitarbeitende neue digitale Tools annehmen und sicher anwenden
    • Unterschiedliche Mitarbeitertypen berücksichtigen und passende Wege finden, alle Beteiligten für Veränderungen zu gewinnen.
    • Strategien für den Umgang mit Widerständen und typischen Herausforderungen erarbeiten

  • Optional: individuelle Erweiterungstermine
    • Auf Wunsch kann die Umsetzung der Seminarinhalte im Unternehmen in ergänzenden Beratungs- oder Workshopterminen individuell begleitet werden.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
9 - 17 Uhr
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Sie erkennen, worauf es bei der Einführung digitaler Tools wirklich ankommt.
  • Sie vermeiden typische Fehler, die Softwareprojekte unnötig erschweren oder verzögern.
  • Sie bereiten die Einführung neuer Tools besser vor und schaffen klare Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung.
  • Sie beziehen Ihre Mitarbeitenden von Anfang an sinnvoll ein und fördern die Akzeptanz für Veränderungen.+Sie kommunizieren Veränderungen verständlich und gehen sicherer mit Vorbehalten und Widerständen um.
  • Sie prüfen, welche Anforderungen ein digitales Tool in Ihrem Unternehmen erfüllen sollte.
  • Sie entwickeln konkrete Ideen und nächste Schritte für Ihre eigenen Digitalisierungsprojekte.
  • Sie erhalten praxiserprobte Anregungen, die Sie direkt in Ihrem Unternehmen anwenden können.
Teilnahmevoraussetzungen:
Bitte mitbringen: Eigene Praxisbeispiele zu laufenden oder geplanten Software-, IT- oder Digitalisierungsprojekten
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Impulsvortrag, moderiertes Lehrgespräch, Erfahrungsaustausch, Reflexionsübungen, Gruppenarbeit, Praxisbeispiele, Diskussion und Transferaufgaben. Arbeit an eigenen Fragstellungen und Beispielen zu geplanten oder laufenden IT-, Software- oder Digitalisierungsprojekten
Zielgruppe:
Führungskräfte, Projekt- und Prozessverantwortliche, die digitale Tools auswählen, einführen oder deren Nutzung im Unternehmen verbessern möchten, Geschäftsführer/Geschäftsführerinnen
Seminarkennung:
67-3802
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