Digitales Rechnungswesen 2025

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E-Rechnung wird zur Pflicht! Wer ist betroffen? Was ist zu tun? (EU-Richtlinie 2014/55/EU)

Die Bundesregierung hat mit der E-Rechnungsverordnung vom 06.09.2017 die Weichen zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern gestellt.

Mit der E-Rechnungsrichtlinie verpflichten sich die Mitgliedstaaten, bis spätestens zum 27.11.2018 die Abrechnung von öffentlichen Aufträgen mit elektronischen Rechnungen gegenüber öffentlichen Auftraggebern einzuführen.

Eine Verpflichtung zur Erstellung und Übertragung elektronischer Rechnungen für die leistenden Unternehmer besteht ab dem 27.11.2020.

Die Verfahrensdokumentation

Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation. Daher sind besondere handels- und steuerrechtliche Regelungen zu erfüllen. Verstärkt setzt gerade die Finanzverwaltung den Fokus auf das digitale Rechnungswesen und verlangt ein internes und später nachvollziehbares Kontrollverfahren – sog. Verfahrensdokumentation.

Tax Compliance / Steuer-IKS

Tax Compliance – oder auch Steuerehrlichkeit – ist zurzeit in aller Munde. Dieser Begriff bezeichnet die Bemühungen eines Unternehmens die geltenden Steuergesetze und steuerlichen Pflichten zu befolgen. Es bedeutet aber auch mehr als die korrekte und pünktliche Erfüllung von Steuererklärungspflichten.

Es geht auch darum, die steuerlichen Haftungsrisiken vom Unternehmen zu verringern und die strafrechtlichen Risiken – persönliche Haftungsrisiken wegen Organisationsverschuldens – zu vermeiden. Das erfordert eine entsprechende Organisation im Unternehmen. Insoweit wird auch von einem internen Kontrollsystem („IKS“) für Steuern gesprochen. (BMF-Anwendungserlasses zu § 153 AO)

9.30 – 10.00 Uhr

Offener Frühstückstreff – ein Rahmen für entspanntes Ankommen, gegenseitiges Kennenlernen und erste Gespräche

10.00 – 11.00 Uhr

Referent: Dirk J. Lamprecht

Digitalisierung in der Buchhaltung – aktuelle RechtslageThemeneinstieg durch

Referent: Dirk J. Lamprecht, Dipl. Kaufmann, Gesellschafter

• Erste Erfahrungen mit der E-Rechnung (Besonderheiten)
• Darstellung einer E-Rechnung und „Prüfung auf Artikelebene“
• Ausblick auf das kommende Meldesystem und dessen Folgen auf die Dokumentation, Prozesse und Betriebsprüfung

11.00 – 11.15 Uhr

Pause

11.15 – 12.30 Uhr

Referentin: Anne-Kathrin Titze

Digitalisierung in der Buchhaltung – aktuelle RechtslageFortsetzung durch

Referentin: Anne-Kathrin Titze, Rechtsanwältin mit Schwerpunkt IT- und Datenschutzrecht, Datenschutzbeauftragte

• Rechtlicher Rahmen für KI, Datenschutz und IT-Sicherheit
• Die aktuelle KI-Verordnung gemäß EU AI Act / KI-VO
• Konsequenzen für die Buchhaltung
• Aktuelle Rechtsprechung zur E-Rechnung

12.30 – 13.00 Uhr

Mittagspause

13.00 – 14.15 Uhr

Referent: Torsten Busse-Stein

Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen und „prüfungssichere“ Verfahrensdokumentation

Referent: Torsten Busse-Stein, Geschäftsführer, WEFORM Consulting GmbH

• Automatisierte E-Rechnungsverarbeitung
• Digitale Freigaben / digitale Schnittstellen
• GoBD-konforme Dokumentation und Aspekte der Steuer IKS

14.15 – 14.30 Uhr

Pause

14.30 – 15.40 Uhr

Referent: Andreas Gaebler

KI in der Buchhaltung – Anwendungsbeispiele und Praxisprobleme

Referent: Andreas Gaebler, Digitalisierungs- und Prozessberater bei Schröder & Partner in Berlin

• Aktuelle Anwendungsbeispiele (Rechnungsprüfung, Cashflow-Berechnungen, Prognoseerstellung, Risikoanalysen u. a.)
• Künstlicher Intelligenz (KI) in einem E-Rechnungsbearbeitungsprozess

15.40 – 16.00 Uhr

Abschlussdiskussion

Ganztägig 

Referent: Gregor Danielmeyer

Kritische Würdigung zu jedem Thema und Diskussion – mit fachlicher Einordnung aus Sicht der Finanzverwaltung

Referent: Gregor Danielmeyer, Dipl.-Finanzwirt, Land NRW

• Die Tagung wird ganztägig durch punktuelle Einschätzungen zu jedem Fachthema begleitet.

ca. 16.00 Uhr

Ende der Tagung