Dokumentenmanagement Schulungen finden - Das passende Seminar in Ihrer Nähe

Sie erfahren im Kurs Excel - digitale Arbeitszeiterfassung, wie Sie automatisiert Überstunden errechnen und Feiertage sowie arbeitsfreie Tage ausschließen.
Die abschließende Auswertung mit Pivot Tabellen ermöglicht Ihnen eine flexible Darstellung der Daten und das Erstellen zielgerichteter Berichte und Analysen.

Mittels praktischen Übungen erstellen Sie schreibgeschützte Vorlagen und lernen, wie Sie diese für das Team bereitstellen.

- Regularien, essenzielle Dokumente, Archivierungszeiträume und Zuständigkeiten
- Der Trial Master File Prozess: Aktives Dokumentenmanagement in der Praxis
- Besonderheiten hinsichtlich e-Trial Master File: Implementierung, Qualitätsmanagement und Datenintegrität
- Der Prüfer-Trial Master File/Investigator Site File: Inhalte, Aufbau und Pflege
- Audits und Inspektionen: So vermeiden Sie Findings!

Professionelle Arbeitsorganisation und optimales Dokumentenmanagement

Die Zeiten, in denen einmal am Tag die Post kam und am Ende des Tages alle Dokumente in Ordnern und Schränken abgelegt waren, sind lange vorbei. Seit Jahren werden Daten häufiger digital gespeichert als in Papierordner abgelegt und nur ein minimaler Teil davon lässt sich zuverlässig per Schlagwort suchen. Was machen Sie mit dem ganzen, großen Rest?

Das schnelle Finden von Dokumenten, das Verwalten von Aufgaben und Terminen in MS Outlook oder anderen Systemen sowie das effiziente Strukturieren von Abläufen ist die unbedingte Voraussetzung einer professionellen Büroorganisation.

Das Seminar richtet sich an Teilnehmer, die bereits Office-Erfahrungen und/oder in ihrem Office 365 Paket SharePoint Lizenzen besitzen, bislang aber noch nicht gewinnbringend einsetzen. Das ...

Das Seminar richtet sich an Teilnehmer, die bereits Office-Erfahrungen und/oder in ihrem Office 365 Paket SharePoint Lizenzen besitzen, bislang aber noch nicht gewinnbringend einsetzen. Das ...

In diesem Aufbaukurs lernen Sie, Ihre PDF-Dokumente für unterschiedliche Einsatzzwecke zu optimieren, damit sie für den High-End-Druck, die Langzeit-Archivierung oder für schnelle Internet-Downloads geeignet sind.

 

Beim Thema Sicherheit vermitteln wir Ihnen sowohl das einfache Schützen mit Kennwort als auch umfangreiche Schutzmaßnahmen mithilfe digitaler IDs. Sie lernen das Anwenden von Sicherheitsrichtlinien, die selbst komplexe Sicherheitsmechanismen effizient anwenden sowie das Anlegen und Anwenden digitaler Unterschriften. 

 

Ein weiterer Block zum Thema Dokumentenmanagement rundet das Seminar ab. Hierzu gehört das Anlegen individualisierter Stempel, das Vergleichen von Dokumenten zum Aufspüren von Unterschieden, das gleichzeitige Kommentieren im Team sowie das Automatisieren von Arbeitsschritten.

 

Art des Seminars

Offenes Seminar, wahlweise als Online- oder Präsenz-Schulung buchbar.

Machen Sie sich fit für die Digitalisierung von Prozessen im FM! Vollständige und aktuelle Daten sowie eine lückenfreie digitale Dokumentation sind die Basis für wesentliche Leistungen im FM. Lernen Sie mit praxisorientierten Empfehlungen, was zu einer strukturierten und vollständigen Gebäudedokumentation gehört und wie die Daten in geeigneten IT-Systemen zielgerichtet und effizient gemanagt werden können. Sichern Sie damit auch Ihre rechtssichere Umsetzung der Betreiberverantwortung.

Machen Sie sich fit für die Digitalisierung von Prozessen im FM! Vollständige und aktuelle Daten sowie eine lückenfreie digitale Dokumentation sind die Basis für wesentliche Leistungen im FM. Lernen Sie mit praxisorientierten Empfehlungen, was zu einer strukturierten und vollständigen Gebäudedokumentation gehört und wie die Daten in geeigneten IT-Systemen zielgerichtet und effizient gemanagt werden können. Sichern Sie damit auch Ihre rechtssichere Umsetzung der Betreiberverantwortung.

Das Seminar richtet sich an Teilnehmer, die bereits Office-Erfahrungen und/oder in ihrem Office 365 Paket SharePoint Lizenzen besitzen, bislang aber noch nicht gewinnbringend einsetzen. Das Zusammenspiel von Sharepoint-Online sowie Outlook Web App und deren Peripherie steht im Vordergrund bei diesem Seminar.

Der Workshop vermittelt die Kenntnisse und Benutzung von SharePoint. Basierend auf einer vorkonfigurierten Installation lernen Teilnehmer, welche Schritte für einen erfolgreichen Aufbau einer SharePoint Website notwendig sind.