Einstieg in ProjectLibre - Grundkurs

Projektmanagement-Grundlagen und Projektstruktur

• Grundbegriffe des Projektmanagements und Einordnung in die praktische Projektplanung
• Definition eines Projekts mit Ziel, Start, Ende, Aufwand und Rahmenbedingungen
• Strukturplanung mit Arbeitspaketen, Vorgängen, Sammelvorgängen und Meilensteinen
• Zusammenhang von Struktur-, Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung
• Typische Planungsfehler und bewährte Vorgehensweisen für nachvollziehbare Projektpläne

Grundlagen der Bedienung von ProjectLibre

• Oberfläche, Menüs, zentrale Ansichten und wichtige Programmeinstellungen
• Anlegen neuer Projekte mit Projektinformationen, Startdatum und Voreinstellungen
• Einrichten von Kalendern, Arbeitszeiten, freien Tagen und projektbezogenen Zeitmodellen
• Sicherer Umgang mit Eingabetabellen, Spalten, Ansichten und Projektdateien
• Effiziente Navigation in der ProjectLibre Software bei umfangreicheren Projektplänen

Vorgänge, Abhängigkeiten und Terminplanung

• Erfassen von Vorgängen mit Dauer, Start, Ende und Priorität
• Definieren von Vorgangsbeziehungen und logischen Abhängigkeiten
• Arbeiten mit Ende-Anfang-, Anfang-Anfang-, Ende-Ende- und Anfang-Ende-Beziehungen
• Planung mit Sammelvorgängen, Teilprojekten und Meilensteinen
• Ermitteln und Interpretieren des kritischen Pfades
• Arbeiten mit Pufferzeiten, Terminrestriktionen und Verschiebungen

Gantt-Diagramm, Netzplan, Ansichten und Filter

• Arbeiten im Balkendiagramm zur visuellen Terminplanung
• Auswerten von Abhängigkeiten im Netzplan-Diagramm
• Anpassen von Tabellen, Spalten und Ansichten für unterschiedliche Planungsaufgaben
• Filtern und Sortieren von Vorgängen nach Terminen, Ressourcen, Status oder Priorität
• Lesen und Prüfen von Projektinformationen anhand grafischer und tabellarischer Darstellungen

Ressourcenplanung und Projektsteuerung

• Anlegen und Verwalten von Arbeitsressourcen, Materialressourcen und Kostenressourcen
• Zuweisen von Ressourcen zu Vorgängen
• Erkennen von Überlastungen und Engpässen
• Nachvollziehen von Auswirkungen auf Termine, Aufwand und Kosten
• Planung und Steuerung von Ressourcen in realistischen Projektsituationen

Basispläne, Controlling, Berichte und Praxistipps

• Anlegen von Basisplänen zur späteren Soll-Ist-Auswertung
• Erfassen von Fortschritt, Abweichungen und aktuellen Projektständen
• Projektverfolgung und Projekt-Controlling mit ProjectLibre
• Erstellen von Berichten und geeigneten Ausdrucken für Abstimmungen
• Tipps und Tricks für sauber gepflegte Projektpläne
• Sinnvolle Anschlussmöglichkeiten wie Projekt-Management II – Aufbau und Excel für das Projektmanagement

• Grundkenntnisse in der Bedienung eines Windows-, macOS- oder Linux-Systems
• Erste Berührungspunkte mit Projekten, Aufgabenplanung oder Terminabstimmung sind hilfreich
• Theoretisches Grundlagenwissen und zentrale Begriffe des Projektmanagements werden zu Beginn wiederholt
• Für methodische Grundlagen empfiehlt sich ergänzend Projekt-Management I – Grundlagen

• Projektleiterinnen, Projektleiter und Projektkoordinatorinnen, die Termine, Vorgänge, Meilensteine und Ressourcen mit ProjectLibre planen
• Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter, die Projektpläne lesen, aktualisieren und für Statusberichte aufbereiten
• Fach- und Führungskräfte aus IT, Verwaltung, Technik oder Organisation, die ProjectLibre als Werkzeug für Projektplanung und Controlling einsetzen
• Einsteigerinnen und Einsteiger in ProjectLibre, die eine praxisnahe Alternative zur manuellen Planung mit Tabellen suchen