Seit 2018 ist die E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern schrittweise verpflichtend. Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich zur Pflicht – PDF- und Papierrechnungen sind dann nicht mehr zulässig.
Unternehmen müssen in den Bereichen Rechnungswesen und IT ihre Systeme, Stammdaten und Prozesse frühzeitig anpassen.
In unserem Seminar erfahren Sie, wie Sie die rechtlichen Anforderungen schnell und rechtssicher umsetzen und optimal für Ihr Unternehmen nutzen können.
- Steuerrecht - Umsatzsteuergesetz - GoBD - E-Rechnungsverordnung - Bund - Länder - Andere EU-Staaten und Rest der Welt - Grundsätzliche Dokumentationspflichten
Rechnungsformate im Überblick
- Vom Papier zum Datensatz („Ersetzendes Scannen“) - PDF/A - ZUGFeRD - XRechnung - EDI und andere strukturierte Datensätze
Mögliche Abläufe beim Rechnungseingang und Rechnungsausgang
- DMS und elektronischer Rechnungsworkflow - Anbindung an vorhandene Systeme (FiBu / ERP) - Erzeugung Elektronischer Rechnungen in unterschiedlichen Formaten: - PDF/A - ZUGFeRD - XRechnung - EDI und andere strukturierte Datensätze
Anforderungen an die elektronische Archivierung
- Formatvorgaben - Vorgaben zu Ablauf und Dokumentation
Möglichkeiten zur Umsetzung im Überblick
- Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme - Einsatz neuer Module für die vorhandenen Systeme - Auswahl neuer Systeme - Auswahl der geeigneten Produkte und Dienstleister
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Seminar
Zielgruppe:
Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen Geschäftsführung, Verwaltungsleitung, Rechnungswesen, IT.
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