Erfolgreich im Office starten

Die eigene Rolle im modernen Offiice erfolgreich gestalten

• Was heute im Office zählt – Aufgaben, Erwartungen und neue Anforderungen verstehen
• Sicher, selbstständig und lösungsorientiert im Arbeitsalltag handeln
• Professionell mit Führungskräften, Teams und externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten

Den Arbeitsalltag erfolgreich organisieren

• Aufgaben sinnvoll planen und Prioritäten setzen
• Damit nichts anbrennt: Wiedervorlagetechniken unter der Lupe 
• Den Überblick behalten – auch wenn vieles gleichzeitig passiert
• Eigene Arbeitsabläufe Schritt für Schritt strukturieren

Informationen sicher strukturieren und wieder?nden

• Struktur statt Zettelwirtschaft
• Dokumente und Informationen übersichtlich ablegen und schnell wieder?nden 
• Das persönliche Office- und Job-Handbuch aufbauen
• OneNote als digitale Wissenszentrale im Büroalltag nutzen

Outlook – Ihr persönliches Cockpit für den Büroalltag

• E-Mails effizient organisieren und den Überblick behalten
• Outlook als Schaltzentrale für E-Mails, Termine und Aufgaben nutzen
• Termine und Aufgaben sicher koordinieren
• Praktische Tipps und zeitsparende Funktionen für den Büroalltag nutzen

Digitale Tools sinnvoll einsetzen

• Microsoft Teams, To Do und Planner im Zusammenspiel nutzen 
• Welches Tool eignet sich für welche Aufgabe?
• Typische Office-Abläufe mit Microsoft 365 effizient unterstützen 
• Informationen gemeinsam bearbeiten und sicher wieder?nden

Erfolgsfaktor Kommunikation und Zusammenarbeit

• Sicher und professionell auftreten – am Telefon, im Videocall und im persönlichen Gespräch 
• Aktiv zuhören, gezielt nachfragen und Informationen klar weitergeben
• Unterschiedliche Gesprächspartner verstehen und situationsgerecht kommunizieren
• Souverän mit Führungskräften, Kolleginnen, Kollegen und externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten 

Effizient und zukunftsorientiert arbeiten

• Zeitsparende Routinen für den Büroalltag entwickeln
• Künstliche Intelligenz als praktische Unterstützung im Office kennenlernen
• Praxiserprobte Tipps und Arbeitshilfen direkt im eigenen Arbeitsalltag umsetzen

Gelassen und konzentriert durch den Büroalltag

• Mit Stress, Unterbrechungen und hoher Arbeitsbelastung souverän umgehen
• Kurze Methoden für mehr Konzentration, Fokus und neue Energie im Arbeitsalltag 
• Die eigene Leistungsfähigkeit bewusst erhalten

Nach dem Seminar

• organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag sicher, strukturiert und selbstständig.
• planen, priorisieren und koordinieren Sie Ihre Aufgaben auch bei hohem Arbeitsaufkommen souverän.
• nutzen Sie die wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen für eine effiziente Arbeitsorganisation.
• behalten Sie Informationen, Termine und Aufgaben jederzeit im Blick.
• kommunizieren Sie sicher und professionell mit Führungskräften, Kolleginnen, Kollegen und externen Ansprechpartnern.
• gewinnen Sie Sicherheit und Orientierung für Ihre neue Rolle im modernen Office.
• nutzen Sie Künstliche Intelligenz gezielt zur Unterstützung typischer Office-Aufgaben.