Gemini in Google Workspace: Produktivität

Gemini in Google Workspace einordnen

• Rolle von Gemini im Arbeitsalltag
• Unterschied zu Suche und Vorlagen
• Datenkontext in Workspace-Apps
• Stärken, Grenzen und Fehlerrisiken

Kommunikation mit Gmail, Calendar und Chat

• E-Mail-Threads zusammenfassen
• Antwortentwürfe zielgruppengerecht formulieren
• Prioritäten und nächste Schritte ableiten
• Meeting-Vorbereitung aus Kommunikationsverläufen
• Team-Abstimmung mit klaren Prompts

Dokumente und Wissensarbeit in Docs und Drive

• Briefings und Konzepte entwerfen
• Richtlinien und SOPs strukturieren
• Texte kürzen und umformulieren
• Dokumenteninhalte gezielt auswerten
• Prompt-Bausteine für Team-Standards

Datenarbeit und Reporting in Sheets

• Fragen an Tabellen formulieren
• Kategorien und Auffälligkeiten erkennen
• Datenbereinigung und Strukturierung unterstützen
• Erkenntnisse für Stakeholder verdichten
• Management-Story aus Analyseergebnissen

Präsentationen und Meetings mit Slides und Meet

• Storyline und Kernbotschaften entwickeln
• Folien-Text schärfen
• Executive Summary vorbereiten
• Sprecher-Notizen erstellen
• Meeting-Notizen und Aufgaben nachbereiten

Governance, Datenschutz und Qualitätssicherung

• Vertrauliche Inhalte sicher behandeln
• Do’s und Don’ts im Arbeitsalltag
• Halluzinationen und Fehlerquellen prüfen
• Plausibilitäts- und Quellenchecks einsetzen
• Team-Regeln und Freigaben dokumentieren

• Sicherer Umgang mit Google Workspace, insbesondere Gmail, Docs, Sheets und Slides
• Grundverständnis für Datenschutz und vertrauliche Informationen im Arbeitskontext
• Zugriff auf eine Google-Workspace-Umgebung mit freigegebenen Gemini-Funktionen oder Klärung der Nutzung vor Seminarbeginn

• Office- und Wissensarbeiterinnen und Wissensarbeiter mit Google Workspace im täglichen Einsatz
• Projektmanagerinnen und Projektmanager, Product Owner sowie Teamleitungen mit hoher Abstimmungs- und Dokumentationslast
• Assistenz, Kommunikation, Vertrieb und Customer Success mit wiederkehrenden E-Mail-, Text- und Meeting-Aufgaben
• Business Analystinnen und Business Analysten sowie Reporting-Verantwortliche mit Auswertungs- und Präsentationsbedarf