Google Workspace: Gmail, Kalender, Aufgaben

Gmail als Arbeitszentrale

• Labels, Filter und Kategorien
• Suchoperatoren im Gmail-Postfach
• Sterne, Markierungen und Snooze
• Signaturen, Vorlagen und Automatisierung
• Anhänge, Drive-Links und Berechtigungen

Kalender für Abstimmung und Planung

• Terminarten, Einladungen und Zusagen
• Arbeitszeiten, Standort und Zeitzonen
• Terminplaner, Buchungsseiten und Fokuszeit
• Mehrere Kalender und Sichtbarkeiten
• Räume und Ressourcen buchen

Google Tasks und Nachverfolgung

• Listen, Fälligkeiten und Wiederholungen
• Aufgaben aus E-Mails ableiten
• Aufgaben aus Kalenderterminen ableiten
• Erinnerungen und Benachrichtigungen
• Review-Routinen für offene Punkte

Zusammenspiel von E-Mail, Termin und To-do

• Workflow vom Eingang zur Erledigung
• Follow-ups und Wiedervorlagen
• Termin-Links in E-Mails
• Meeting-Agenda und Vorbereitung
• Nacharbeit nach Besprechungen

Sicherheit, Compliance und Zusammenarbeit

• Phishing-Merkmale in Gmail
• Sichere Links und Dateifreigaben
• Vertraulichkeitsmodus in Gmail
• Datenschutzbewusste Kalenderfreigaben
• Teamregeln für Google Workspace

• Grundlegende Erfahrung mit Gmail und Google Kalender
• Keine Admin-Rechte in Google Workspace erforderlich
• Google-Workspace-Zugang wird bei Bedarf bereitgestellt
• Bereitschaft, eigene Inbox-, Termin- und Aufgabenroutinen zu überprüfen

• Office- und Teamassistenz mit Termin-, Postfach- und Wiedervorlage-Verantwortung
• Projektmanagerinnen und Projektmanager mit vielen Abstimmungen, Meetings und Follow-ups
• Fach- und Führungskräfte mit hohem Kommunikationsvolumen in Gmail und Kalender
• Support-, Sales- und Customer-Success-Rollen mit strukturierter Aufgaben- und Kundenkommunikation