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Immobilienwissen für Sekretariat und Assistenz

Seminar - RBI Verlag GmbH

Vom Sekretariat zur professionellen Immobilienassistenz: Das 360°-Qualifizierungsprogramm

Dieses Tages-Seminar (6,5 Nettostunden) wurde speziell für Assistenzen und Quereinsteiger entwickelt, die eine tragende Rolle in der Immobilienwirtschaft einnehmen möchten. In einer Branche, die sich durch zunehmende Regulierung und digitale Transformation wandelt, ist fundiertes Fachwissen die Basis für Souveränität im Arbeitsalltag.

Sie erhalten einen tiefen Einblick in die drei Kernsäulen: Recht, Technik und Kaufmännisches Handeln. Lernen Sie, Grundbuchauszüge zu verstehen, Notartermine rechtssicher vorzubereiten und Bauprojekte entlang der HOAI-Phasen administrativ zu begleiten. Wir vermitteln Ihnen zudem moderne kaufmännische Kompetenzen – von der Buchhaltung im SKR 42 bis hin zum ESG-Datenmanagement.

Ein besonderes Highlight ist der Einsatz von KI-Tools und moderner Branchensoftware, um Routineaufgaben wie Protokollführung und Exposé-Erstellung effizient zu automatisieren. Nach Abschluss sind Sie in der Lage, Fachaufgaben eigenständig zu bearbeiten und als kompetente Schnittstelle zu agieren.

Termin Ort Preis*
24.03.2026 Frankfurt am Main 712,10
22.06.2026 Berlin 712,10
07.07.2026 online 712,10
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Markt, Akteure & Strukturen

  • Die Immobilienwirtschaft im Überblick: Teilmärkte und Trends 2025/26
  • Das Netzwerk der Akteure: Investoren, Verwalter, Makler und Behörden
  • Berufszulassung und MaBV: Erlaubnispflichten nach § 34c GewO

Juristisches Fundament & Transaktionen

  • Das Grundbuch: Aufbau, Abteilung I-III und Interpretation
  • Rechte an Grundstücken: Dienstbarkeiten, Baulasten und Erbbaurecht
  • Der Immobilienkaufvertrag: Vorbereitung, Notartermin und Abwicklung

Immobilienmanagement in der Praxis

  • Mietverwaltung vs. WEG-Verwaltung: Rechtliche Unterschiede
  • Operative Bewirtschaftung: Mieterbetreuung und technisches Gebäudemanagement
  • Verkehrssicherungspflichten und Risikomanagement

Technik & Bauwesen für die Assistenz

  • Bauprojekte verstehen: Die 9 Leistungsphasen der HOAI
  • Vertragsmanagement: Planer- und Bauverträge (BGB/VOB)
  • Dokumentation und Mängelverfolgung im Bauablauf

Kaufmännische Steuerung & ESG

  • Immobilienbuchhaltung: Systematik und Kontenrahmen SKR 42
  • Finanzamt & Fristen: Umsatzsteuer, Grundsteuer und Terminkontrolle
  • ESG & Nachhaltigkeit: Zertifizierungen und Datenmanagement für das Reporting

Strategisches Office-Management & Marketing

  • Protokollführung: Ergebnis- vs. Verlaufsprotokoll professionell erstellen
  • Immobilienmarketing: Exposé-Erstellung und PR-Tools
  • Digitalisierung & KI: ChatGPT und Branchensoftware effizient nutzen

(Änderungen am Programm vorbehalten)

Dauer/zeitlicher Ablauf:
9:00 - 17:00 Uhr (6,5 h netto)
Ziele/Bildungsabschluss:
Zertifikat Kurs "Immobilienwissen für Sekretariat und Assistenz"
Teilnahmevoraussetzungen:
keine besonderen Voraussetzungen
Technische Voraussetzungen:
bei online-Kurs: Computer mit Internetanschluss 
Lehrgangsverlauf/Methoden:
  • Tagesseminar
  • Praxis-Übungen
  • Checklisten
Material:
  • umfangreiches Seminarskript
  • Teilnahmezertifikat
Zielgruppe:
  • Assistenzen und Sekratariatsmitarbeiter:innen in Immobilienunternehmen oder Immobilienabteilungen
Seminarkennung:
https://rbi-verlag.de/seminar/SP.IWS.2026.000117
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