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KI im Arbeitsalltag: KI-Chats, KI-Assistenten & KI-Agenten - Online-Workshop | KI-Systeme produktiv einsetzen

Webinar - BVDW Academy

Viele Mitarbeitende nutzen KI bereits, aber selten wirklich produktiv. Wer moderne KI-Systeme nur wie ein Chatfenster behandelt, verschenkt das eigentliche Potenzial. Dieser praxisnahe Live-Online-Workshop des BVDW vermittelt ein anbieterübergreifendes Verständnis von KI-Chats, KI-Assistenten und KI-Agenten und zeigt, wie Aufgaben gezielt delegiert, strukturiert und ausgewertet werden - für E-Mails, Meetings, Dokumente und Wissensarbeit. Mit direkt einsetzbaren Vorlagen und Workflows. Inkl. Teilnahmebestätigung der BVDW Academy.
Termin Ort Preis*
29.09.2026 online 476,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Von KI-Chats zu KI-Agenten: Unterschiede zwischen KI-Chats, KI-Assistenten und KI-Agenten verstehen; Kontext, Memory, Tools, Skills, Agents und Subagents einordnen
  • Moderne KI-Systeme verstehen: Anbieterübergreifendes Systemverständnis statt reiner Tool-Schulung; typische Einsatzfelder und Grenzen moderner KI-Systeme
  • Von Prompting zu Delegation und agentischem Arbeiten: Aufgaben klar beschreiben und in Teilschritte zerlegen; Teilaufgaben gezielt an KI delegieren; Ergebnisse bewerten, weiterverarbeiten und zusammenführen
  • Produktiver arbeiten mit Copilot, ChatGPT & Claude: E-Mails, Meetings und Dokumente strukturierter bearbeiten; Tagesbriefings, Meeting-Vorbereitungen und Dokumentenanalysen mit KI strukturieren; Projektstände verdichten und aufbereiten
  • Eigene KI-Workflows entwickeln: Vorlagen für Aufgabenbriefings, Delegation und Ergebnisprüfung entwickeln
  • Qualität, Datenschutz & Verantwortung: KI-Ergebnisse kritisch prüfen; sensible Informationen verantwortungsvoll behandeln; pragmatische Qualitätskontrolle im Alltag
Dauer/zeitlicher Ablauf:
5 Stunden Online Workshop mit kompakten fachlichen Inputs, Live-Demonstrationen und praxisnahen Übungen. Teilnehmende arbeiten an eigenen Anwendungsfällen aus Büro-, Projekt- und Wissensarbeit.
Ziele/Bildungsabschluss:
  • KI-Chats, KI-Assistenten und KI-Agenten sinnvoll unterscheiden und gezielt einsetzen
  • Aufgaben klarer formulieren und gezielt an KI delegieren
  • Komplexe Aufgaben in sinnvolle Teilschritte zerlegen und KI-Ergebnisse zusammenführen
  • Tagesbriefings, Meeting-Vorbereitungen und Dokumentenanalysen mit KI strukturieren
  • Dokumente, Präsentationen und Inhalte mit KI erstellen, analysieren und überarbeiten
  • Vorhandene KI-Lizenzen (Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude) deutlich produktiver nutzen
  • KI-Ergebnisse kritisch prüfen und Datenschutz im Arbeitsalltag einhalten
Zielgruppe:
Mitarbeitende, Fachkräfte und Teams, die regelmäßig mit E-Mails, Meetings, Dokumenten und Abstimmungen arbeiten und KI nicht nur punktuell, sondern systematisch in ihre Arbeitsabläufe integrieren wollen. Besonders geeignet für Fachkräfte aus Wissensarbeit und Büroorganisation, Projektmanager, Teammitglieder mit hohem Abstimmungsaufwand sowie Mitarbeitende mit Zugriff auf Microsoft Copilot, ChatGPT oder Claude. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
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