KI im Projektmanagement - intensiv: Optimiere deine Projektarbeit mit Advanced Prompting, Skills Engineering, KI Agenten und Co.

Tag 1– KI im Projektalltag einsetzen

KI im Projektmanagement– Einsatzmöglichkeiten und Arbeitsweise

• Rolle von KI, GenAI und LLMs im Projektmanagement und im Projektalltag.
• Typische Einsatzfelder von KI entlang des Projektlebenszyklus.
• Einordnung der aktuellen KI-Landschaft und Tools (z.B. was ist ein Prompt vs. Skill, was Agenten etc.).
• Chancen, Grenzen und Risiken (z.B. Qualität, Sicherheit, Datenschutz etc.) beim Einsatz von KI im Projekt.

Advanced Prompting und Skills Engineering für Projektmanager:innen

• Advanced Prompting-Techniken im Projektkontext.
• Skills Engineering: KI-Systeme für Projektmanagement-Aufgaben strukturieren.
• Kontext, Rollen, Regeln und Projektwissen in Prompts integrieren, sauberes Datenmanagement für Humans und AI als Grundlage.

Projektstart und Projektplanung mit KI  

• Projektauftrag, Ziele und Rahmenbedingungen mit KI erarbeiten.
• Projektstrukturplan, Aufgabenlisten und Zeitplan mit KI erstellen.
• Dokumentation und Projektunterlagen mit KI vorbereiten.

Tag 2– Zusammenarbeit mit KI im Projekt
Projektkommunikation, Koordination und Stakeholdermanagement mit KI

• Statusberichte und Management-Zusammenfassungen automatisieren.
• Stakeholder-Kommunikation und E-Mails strukturieren.
• Meetings vorbereiten, Agenden erstellen und Protokolle zusammenfassen.

Risikomanagement und Projektsteuerung mit KI

• Projektrisiken identifizieren und bewerten.
• Lösungsoptionen und Szenarien entwickeln.
• Entscheidungsvorlagen und Management-Reports erstellen.

KI-Workflows und Automatisierung im Projektmanagement

• Projekttracking mit KI.
• Eigene KI-Skills für typische Projektmanagement-Aufgaben entwickeln.
• Workflows für Reporting, Kommunikation und Planung entwickeln.
• Transfer auf eigene Projekte und Use Cases der Teilnehmenden.

Ausblick in die zukünftigen Trends und Potenziale von KI und deren Einfluss auf das Projektmanagement.

• Du weißt genau, wo KI dir wirklich hilft – du erkennst, welche deiner Aufgaben entlang des Projektlebenszyklus sich für KI-Unterstützung besonders eignen und wo die Grenzen liegen.
• Du arbeitest sofort mit deinen eigenen Projekten – nicht bloß Theorie, sondern echte Use Cases aus deinem Projektalltag, entlang des Projektlebenszyklus.
• Du verlässt das Seminar mit einsatzbereiten Ergebnissen – Advanced Prompts, KI-Skills, Agenten und Co. die du in allen gängigen LLMs (ChatGPT, Copilot, Claude & Co.) einsetzen kannst – unabhängig vom Tool, direkt übertragbar auf deine Projekte.
• Du sparst messbar Zeit – durch den effizienten Einsatz von KI bei Projektplanung, Statusberichten, Stakeholder-Kommunikation, Risikoanalysen und Co.
• Du baust deinen ersten KI-Workflow – identifizierst Automatisierungspotenziale in deinem Projekt und überträgst fertige Lösungen direkt in deinen Arbeitsalltag.
• Du wirst zum KI-Multiplikator in deinem Unternehmen – teile dein Wissen und Lösungen im Team, um den GenAI-Einsatz in Projekten aktiv voranzutreiben.

Die Inhalte dieses Trainings unterstützen den Nachweis zur Förderung von KI-Kompetenz im Sinne des Art. 4 EU KI-VO.

Projektleiter:innen, IT-Projektleiter:innen, PMO-Mitarbeitende, Führungskräfte und Programmmanager:innen, die KI bereits nutzen und ihre Projektarbeit noch effizienter gestalten wollen – besonders für alle, die über Einzelprompts hinauswachsen und wiederverwendbare KI-Lösungen für sich und ihr Team entwickeln möchten.

Teilnahmevoraussetzungen:

Das Seminar richtet sich an Personen mit Projektmanagement-Erfahrung sowie ersten Berührungspunkten mit KI im Arbeitsalltag.

Erste Erfahrungen mit KI-Tools wie ChatGPT, Copilot, Claude & Co. sind hilfreich.