Live-Online: Power BI-Berichte professionell verteilen: Effektive Berichtsverteilung mit passendem Berechtigungskonzept

Zusammenarbeit an Berichten im Power BI Service

• Vor- und Nachteile der verschiedenen Speicherorte von PBIX-Dateien.
• Arbeitsbereiche (Workspaces) im Power BI Service verstehen, einrichten und effizient für die Zusammenarbeit nutzen:
  • Berichte in Arbeitsbereichen veröffentlichen und verwalten.
  • Arbeitsbereiche mit anderen Berichtsersteller:innen teilen.
• Semantische Modelle (Datasets) zentral bereitstellen und für mehrere Berichte wiederverwenden.
• Einsatz von Dataflows und deren Abgrenzung zu semantischen Modellen (Datasets).
• Kurzer Ausblick auf Microsoft Fabric als Grundlage für eine zentrale Datenplattform bzw. ein Data Warehouse.

Berichte sicher und zielgruppengerecht bereitstellen

• Berichte über Power BI Apps zielgruppengerecht bereitstellen.
  • Verschiedene Berichte bündeln und teilen.
  • Links zu weiteren Ressourcen wie z.B. Webseiten hinzufügen.
  • Verschiedene Sicherheitsaspekte bei der Bereitstellung von Daten und Berichten.
• Berichte verschiedenen Zielgruppen zugänglich machen.
• Best Practices sowie typische Fehler bei der Verteilung von Berichten.
• Manuelle Datenaktualisierung und ihre praktische Anwendung.
• Geplante Datenaktualisierung (Scheduled Refresh):
  • Zeitpläne für automatische Aktualisierungen konfigurieren.
  • Notwendigkeit eines On-Premises Data Gateway für den Zugriff auf lokale Unternehmensdaten.
• Anzeige der letzten Aktualisierungszeit im Bericht.
• Veröffentlichung von Berichten in Microsoft Teams oder SharePoint.
• Möglichkeiten und Grenzen der Veröffentlichung von Berichten im Internet.

Datenzugriffe mit Row Level Security steuern

• Grundlagen der Row Level Security (RLS) für einen rollenbasierten Datenzugriff.
• Sicherheitsrollen und Sicherheitsfilter verstehen.
• Sicherheitsrollen in Power BI Desktop einrichten.
• Sicherheitsfilter für unterschiedliche Benutzergruppen definieren.
• Statische Berechtigungen in der Praxis.
• Dynamische Berechtigungen in der Praxis.

Berichte aus Sicht der Anwender:innen

• Schutzmechanismen und Interaktionsmöglichkeiten von Berichten.
• Abonnements für die automatische Bereitstellung von Berichten einrichten.
• Benachrichtigungen bei Änderungen an Berichten konfigurieren.
• Unterschiede zwischen Power BI Reports und Power BI Dashboards.
• Kommentare und persönliche Lesezeichen effizient im Umgang mit Berichten einsetzen.

• Du erfährst, wie du deine Berichte effizient und sicher an die richtigen Zielgruppen verteilst.
• Du lernst, wie du Berichte im Power BI Webservice hochlädst, teilst und für verschiedene Nutzergruppen optimal aufbereitest.
• Du erfährst, wie du deine Berichte vor unbefugten Änderungen schützt und gleichzeitig interaktive und aktuelle Daten bereitstellst.
• Du profitierst von praktischen Tipps zur Benutzerfreundlichkeit und zur Verwaltung von Zugriffsrechten, um die Datenverteilung in deinem Unternehmen professionell zu gestalten.

Controller:innen und Anwender:innen aus anderen Bereichen, die große Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen importieren, aufbereiten, analysieren und visualisieren möchten. 

Gute Grundkenntnisse in MS Excel werden vorausgesetzt. Für Excel-Einsteiger:innen ist das Seminar nicht geeignet.

Vorkenntnisse in Power BI sind notwendig. Eine Teilnahme am Seminar Power BI - Das moderne Business Intelligence-Tool ist hilfreich.