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Löschkonzept für die Finanzbuchhaltung

Webinar - Verlag Dashöfer GmbH

Dieses Online-Seminar ist kein klassisches Datenschutz-Seminar, sondern ein praxisnahes Umsetzungsformat speziell für Verantwortliche im Rechnungswesen. Es rückt das oft als lästig empfundene Thema DSGVO in einen betriebswirtschaftlichen Kontext und zeigt auf, wie gesetzliche Löschpflichten konkret und effizient in der Buchhaltung umgesetzt werden können – auch im Zusammenspiel mit den bestehenden Aufbewahrungspflichten nach GoBD, AO und HGB.

Teilnehmende erfahren, welche personenbezogenen Daten in der Finanzbuchhaltung betroffen sind, wie mit sensiblen Informationen in Rechnungen, Buchungen oder Mahnverläufen umzugehen ist und wie ein praxistaugliches Löschkonzept in ERP-Systemen technisch und organisatorisch umgesetzt werden kann. Ziel ist es, Datenschutzpflichten nicht an andere Stellen zu delegieren, sondern sie als Teil einer rechtskonformen, wirtschaftlich sinnvollen Prozessgestaltung selbst aktiv zu gestalten.

Termin Ort Preis*
27.01.2026 online 355,81 €
23.06.2026 online 355,81 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  1. Personenbezogene Daten in der Finanzbuchhaltung: Wo fallen sie an? Wer ist verantwortlich?
    • Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Handelsbücher, Jahresabschlüsse, Vertragsänderungen)
    • Steuerliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Lohnkonten, Buchungsbelege)
  2. GoBD, HGB & DSGVO unter einen Hut bringen: Was muss wie lange aufbewahrt werden – und was darf/muss gelöscht werden?
  3. Verjährung vs. Löschung: Wie unterscheiden sich zivilrechtliche, steuerrechtliche und datenschutzrechtliche Fristen?
  4. Praxisfragen:
    1. Wann dürfen alte Rechnungen/Verträge gelöscht werden?
    2. Was gilt bei insolventen Kunden, Mahnverfahren oder Altsystemen?
  5. Löschkonzept für die Buchhaltung entwickeln
    1. Zuständigkeiten, Dokumentation, IT-gestützte Umsetzung
    2. Best Practices zur Automatisierung und Prüfung
Teilnahmevoraussetzungen:
Es sind keine besonderen Voraussetzungen zu erfüllen.
Zielgruppe:
Dieses Online-Seminar richtet sich an die Leitung der Abteilungen Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung, an Datenschutz-Koordinatorinnen und -Koordinatoren in der Buchhaltung, an IT-nahe Mitarbeitende der Finanzbuchhaltung, die mit Archivsystemen arbeiten sowie an die Geschäftsleitung kleinerer Unternehmen.
Seminarkennung:
26X-FOE01
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