MS Office & KI Intensivkurs an 16 Tagen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, ChatGPT, Zoom, Teams

Übersicht der einzelnen Inhalte des Kurses

Microsoft Word Anfänger
Auffrischung wichtiger Windows-Grundkenntnisse
Aufbau von Word-Fenstern, Verwaltung von Dateien und Verzeichnissen
Grundlagen der Textverarbeitung: Markieren und Formatieren von Texten, Fehlerkorrektur
Layout von Absätzen und Seiten, einfache Tabstopps, Nummerierungen und Aufzählungen
Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Rechtschreibprüfung
Rahmen, Schattierungen und einfache grafische Elemente

Microsoft Word Fortgeschritten
Vertiefung zu Formatierung und Layout, Aufzählungen, Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen
Einsatz von Tabulatoren, Spalten, Rahmen und Schattierungen
Automatisierung durch Textbausteine, Seriendruck und Datenquellen

Microsoft Outlook
Aufbau von MS Outlook und wichtige Menü- und Ansichtsbereiche
Verwaltung, Ablage und Formatierung von E-Mails und Anlagen
Organisation von Kontakten, Rund-Mails, Verteilerlisten
Arbeit mit dem Terminkalender und Regeln für automatische Ablage
Spam-Filter nutzen und Schutz vor Phishing

Microsoft Excel Anfänger
Kennenlernen der Oberfläche und Grundfunktionen von MS Excel
Editieren von Daten und Anlegen einfacher Tabellen
Erstellen von Arbeitsmappen und Navigation in Tabellenblättern
Formatieren von Seiten, Spalten und Zeilen
Einsatz von Formeln und einfachen Funktionen, Rechnen mit Verknüpfungen
Erstellen von Diagrammen mit Bezugstabellen
Absolute, relative und gemischte Bezüge
Drucken und Seitenlayout

Microsoft Excel Fortgeschritten
Auffrischung der Grundfunktionen entsprechend der Vorkenntnisse
Bedingte Formatierung, Textverkettung, einfache Makros
Verknüpfen von Arbeitsmappen
Datenbankfunktionen (Teilergebnisse, Filter)
Datenanalyse mit Konsolidierung, Pivot-Tabellen und Zielwerten
Daten im- und exportieren, Schutz von Zellen, Blatt und Datei

Microsoft Excel Pivot
Einführung in die Pivot-Arbeitsoberfläche
Darstellung von Datensätzen als Pivot-Tabellen und Pivot-Charts
Gliederungs- und Layoutvarianten
Daten filtern und gruppieren mit Datenschnitten und Zeitachsen
Eigene Berechnungen für Analysen mit Excel

MS PowerPoint Anfänger
Planung, Aufbau und Struktur einer Präsentation
Einbindung von Texten, Grafiken und SmartArt-Grafiken
Platzieren von Logos und Gestaltung von Vorlagen mit dem Folienmaster
Darstellung von Zahlen und Informationen mit Diagrammen und Objekten

MS PowerPoint Fortgeschrittene
Schaubilder mit SmartArt-Grafiken und Animationen
Gezielter Einsatz von Multimediaeffekten
Texthilfsmittel wie individuelle Aufzählungszeichen
Verzweigungen (Links) zu anderen Folien, Präsentationen oder Anwendungen
Eigene Designs und Folienlayouts im Master

ChatGPT und Künstliche Intelligenz im Büroalltag
Grundlagen von KI: Funktionsweise von ChatGPT und wichtige Versionen
Erstellen zielführender Prompts für nützliche Antworten
Überarbeiten von Texten – von E-Mails bis Präsentationen
Ideen entwickeln, Formulierungen finden und Routineaufgaben beschleunigen
Einschätzen der Verlässlichkeit von KI-Antworten und Umgang mit sensiblen Daten

Online-Meetings mit Zoom
Aufbau und Oberfläche von Zoom
Teilnahme an Meetings von der Einladung bis zum Beenden
Bedienung von Mikrofon, Kamera und Bildschirmfreigabe
Aktive Teilnahme mit Chat, Handheben, Reaktionen, Umfragen und Breakout-Räumen
Umgang mit typischen Ton- und Verbindungsproblemen sowie Grundregeln zu Datenschutz und Netiquette

Online-Meetings mit Microsoft Teams
Aufbau, Navigation und zentrale Funktionen von Microsoft Teams
Teilnahme an Besprechungen mit Mikrofon, Kamera, Chat, Reaktionen und Dateifreigabe
Planen und Durchführen von Meetings inklusive Einladungen und Rollenverteilung
Souveräner Umgang mit Störungen und Technikproblemen
Professionelles Auftreten im digitalen Besprechungsraum und praxisnahe Übungen zu typischen Arbeitssituationen